Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé auprès du responsable du pôle synthèse et juridique (composé de 3 attachés et d'un apprenti ayant un profil juriste, science-po et management public), le ou la titulaire est en relation avec les deux autres pôles du bureau.

Au titre des missions juridiques, il / elle assure l'analyse de documents juridiques (conventions, montage juridiques et financiers innovants, fiches thématiques, ...) et produit une veille juridique sur les sujets liés à l'urbanisme, l'environnement, la commande publique, l'immobilier, la construction...

Au titre des missions de synthèse, il / elle est plus particulièrement en charge de la constitution et du suivi des dossiers signalés (dossiers directeur et cabinets, plan CRA, etc..) et de la rédaction de notes, fiches, éléments de langage et de réponses aux interventions. En lien avec les ingénieurs du bureau et le cas échéant les autres bureaux de la sous-direction, il / elle assure la synthèse des éléments à transmettre en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Il / elle assure le suivi des courriers entrant et sortant pour le BAIPPSC (constitution et relecture des projets de réponses, en lien avec les pôles technique et budgétaire).

Il / elle contribue à l'harmonisation et à la rationalisation des procédures et du réseau et à la mise en place d'outils de pilotage partagés et de suivi des projets (base de données, tableaux, fiches thématiques,).

Il / elle peut être amené(e) autant que de besoin à participer aux réunions extérieures en tant que référent transverse des opérations et dossiers signalés suivis par le bureau.

Il / elle assiste l'apprenti rattaché au pôle dans ses tâches :

- analyses et documents juridiques (sur les montages juridiques et financiers innovants, fiches thématiques, veille juridique, conventions, ...);

- notes et éléments de langage réalisés en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Votre environnement professionnel :

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 " Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ".

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI

Profil recherché

et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Le / la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
- l’ensemble des ingénieurs du bureau ainsi que les agents du pôle budgétaire
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) ; préfectures / SGAR ; SATPN.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau initié
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau initié
à aquérir
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau initié
requis
savoir communiquer
niveau pratique
à aquérir

Vos perspectives :
Une perspective d’évolution interne au sein du bureau est possible.
Des orientations peuvent être envisagées au sein de la sous-direction, en administration centrale et au niveau déconcentré.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 1 an