Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

L'adjoint seconde le chef de section au quotidien et le supplée en cas d'absence, pour les missions suivantes :

- encadrement de 12 agents ;

- validation des textes réglementaires, lettres de missions, notes, mémoires, courriers, avant transmission pour signature ou lecture des ministres ou de leur directeur de cabinet et gestion des urgences qui y sont associées ;

- supervision de la gestion des promotions de distinctions honorifiques (Légion d'honneur, Ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure) ;

- préparation et participation aux réunions d'arbitrage relatives aux distinctions honorifiques avec les cabinets des ministres (chefs de cabinet) ;

- validation de la diffusion des circulaires ;

- gestion des convocations aux réunions interministérielles (RIM) ;

- validation des attributions des questions écrites (parlementaires) aux directions ainsi que des projets de réponse avant transmission aux cabinets des ministres ;

- administration ministérielle des applications SOLON (textes juridiques) et REPONSES (questions écrites) ;

- suivi des statistiques relatives à l'activité de la section ;

- alimentation du site intranet du BDC, pour la partie qui concerne la section, en lien avec les agents ;

- préparation du Conseil des ministres ;

- traitement des demandes d'accès à des documents administratifs détenus par les cabinets (notamment celles passant par la CADA) ;

- traitement des demandes de déclassification sur demande des magistrats.

Le périmètre des activités pourra évoluer en fonction des besoins, avec l'accord et/ou sur proposition du titulaire.

Composition et effectifs du service

La SLRDH est composée de 3 pôles (textes, distinctions honorifiques et notes/questions écrites).

L'effectif est composé de 14 agents : 2 A (attachés, chef de section et son adjoint), 11 B, 2 C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, la cheffe du bureau des cabinets et son adjointe, les chefs de cabinet et leurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Les conseillers des ministres, les directions des ministères, les préfectures, les bureaux du cabinet des autres ministères.

Profil recherché

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L’expérience sur ce poste, exigeant et formateur au regard de l’environnement professionnel, des thématiques traitées, de la variété des interlocuteurs et de sa dimension managériale, pourra être valorisée, notamment pour accéder à des postes avec des responsabilités plus importantes et accéder au grade d’attaché principal par la voie de l’examen professionnel.