Assistant de la cellule immobilière et coordination F/H
Ministère de l'Intérieur

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Assistant de la cellule immobilière et coordination F/H

  • CDI 
  • Édimbourg

L'entreprise

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  • Administration publique
  • > 2000 salariés

Le poste

Assistant de la cellule immobilière et coordination F/H

  • CDI 
  • Édimbourg

Qui sont-ils ?

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

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Descriptif du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales
Collaborateur du responsable de la cellule sur plusieurs thématiques :
Sur la démarche qualité :

  • participe à la démarche de certification ;
  • contrôle le respect des engagements qualité ,
  • propose et analyse des enquêtes de satisfaction ;
  • organise les COPIL Qualité et les comités locaux des usagers ;
  • participe à la présentation du bilan annuel qualité ;
  • communique sur la politique qualité notamment via le site internet et intranet
  • conçoit, analyse, collecte et contrôle les indicateurs de qualité liés aux activités de la préfecture ;
  • vérifie l’actualisation du site internet des services de l’état en lien avec les contributeurs.
    Sur le contrôle de gestion :
  • organise la campagne de collecte des indicateurs de performance à renseigner dans l’aplication Pilot
  • alimente des tableaux de bord de performance, analyse des données et conseille les services pour optimiser les résultats.
  • organise en lien avec le responsable de cellule des comités de pilotage de présentation des indicateurs au corps préfectoral et aux services.
    Sur le contrôle interne financier :
  • participe aux audits des services, analyse et transmet les informations.

Le titulaire est susceptible d’être associé à d’autres missions confiées à la cellule.
Votre environnement professionnel

Activités du service
Placé au sein du secrétariat général commun de la préfecture et directement rattachée à sa direction, la cellule de coordination et de pilotage et de l’immobilier de l’État (CCPIE) constitue un organe de conseil en gestion, pilotage et de suivi des activités du domaine de l’immobilier de l’État.
Composition et effectif du service
La cellule de coordination et de pilotage est composée de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la cellule de coordination de pilotage et de l’immobilier de l’État.

Liaisons fonctionnelles
Les agents du SGC et des structures soutenues, les responsables des autres services de la préfecture et des DDI, les directions régionales, les administrations centrales des ministères.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaine/ niveau maîtrise - requis

Déroulement des entretiens

sgc-rh@meuse.gouv.fr

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