Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de section, l'administrateur de marchés assure la gestion d'une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes :

• Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs...) ;

• Suivi d'exécution des marchés : consommations, gestion des litiges, des pénalités... ;

• Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés ;

• Gestion de la relation fournisseur ;

• Contribution au déploiement des marchés (réunions de lancement, flash MI...) ;

• Contribution aux bilan d'exécution des marché (retour d'expérience) ;

• Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.

Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d'exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l'intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l'intérieur.

Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE...

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l'instruction des actes administratifs et juridiques liés à l'exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d'exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

• Composition et effectifs du service :

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante :

- Gendarmes : 1

- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,

- Contractuels : 2

- Apprenti : 1

• Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)

N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

• Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître le droit des marchés publics
Niveau maîtrise
A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise

requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
à acquérir

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans