Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant qu'adjoint(e) de la cheffe de section, vous pouvez être amené en son absence à encadrer et gérer l'activité de l'équipe de 14 agents de statut civil et militaire, chargée de gérer la répartition et le recouvrement des charges locatives dues par les gendarmes attributaires d'un logement concédé par Nécessité Absolue de Service de la zone de défense et de sécurité ouest.

Vous participez en suppléance de la cheffe de section à la supervision de l'activité de la section qui :

- détermine les provisions sur charges dues par les occupants ;

- détermine les parts respectives imputable à l'Etat et aux occupants ;

- répartit les factures entre l'État et les occupants;

- émet les régularisations de charges dues par les occupants ;

- suit l'encaissement des sommes à percevoir.

Vous réalisez en partage avec la cheffe de section :

- le traitement de la boite mail de la section ;

- le suivi d'activité des ateliers ;

- l'aide et l'assistance des gestionnaires (soutien technique et administratif) ;

- la réception et le traitement des chèques ;

- le quittancement

- la vérification des anomalies du quittancement ;

- la validation du quittancement ;

- l'édition des appels de charge des occupants hors solde ;

- la validation des congés et permissions.

Vous réalisez :

- le suivi des régularisations des charges des occupants radiés des cadres ;

- l'émission des titres de perception dans chorus formulaire ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du bureau de la dépense militaire chargé du soutien administratif et financier, la section charges locatives traite la répartition et le recouvrement des charges locatives dues par les gendarmes attributaires d'un logement concédé par Nécessité Absolue de Service pour la zone de défense ouest .

Composition et effectifs du service

14 agents : 1 Chef de section, 1 adjoint au Chef de section, et 12 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section charges locatives

Liaisons fonctionnelles

- Administrés

- Bureaux budget et administration de la zone Ouest

- Toutes unités de gendarmerie en zone Ouest

- Cellule nationale de supervision du COMSOPGN

- SGAMI Ouest

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s’adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Possibilité de changement de poste de niveau équivalent dans les domaines de l’administration et des finances.
Expérience du management pour la présentation à des concours ou examens.

Durée attendue sur le poste : 3 ans