Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure la suppléance du chef de service ;

Assure l'actualisation de la cartographie de la maîtrise des risques (référent MR, veille réglementaire, etc.) ;

Assure le contrôle qualité de la production (enquête de satisfaction, gestion des contentieux avec le transporteur, etc.) ;

Conçoit, met en place des instruments de pilotage et de suivi de l'activité (statistiques, par extraction du logiciel de GPAO, etc.) ;

Participe à la permanence du commandement (permanence téléphonique hebdomadaire) ;

Participe à la gestion administrative des personnels du service (formation, gestion du temps, chancellerie) en relation avec les gestionnaires du COMSOPGN ;

Participe au recrutement des personnels ;

Participe au suivi budgétaire (ordonnancement des dépenses, Chorus formulaire, etc.) ;

Participe au suivi de la mise en place des marchés ;

Participe au suivi des travaux et des projets de maintenance du site ;

Participe au contrôle du respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

Vérifie la planification du poste de garde et le registre de contrôle ;

Étudie et propose des processus d'amélioration organisationnels.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de diffusion de la gendarmerie (SDG) est une unité rattachée au Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale. Le SDG est l'unique " imprimerie intégrée " de la gendarmerie.

Le service de diffusion de la gendarmerie assure les activités de création, de reproduction et de diffusion de l'information au profit de la gendarmerie et du ministère de l'intérieur.

A ce titre, il effectue les missions telles que :

- la création et l'impression de documents de communication (recrutement, prévention, information), de supports administratifs et opérationnels,

- la production de formulaires et imprimés institutionnels,

- la reproduction de documents de travail.

(Arrêté du 15-02-2020, extrait du BOMI_n ° 2 020-02-13)

Le SDG peut également satisfaire, en fonction de son plan de charge, les demandes d'autres administrations non dotées de moyens d'impression.

Composition et effectifs du service

68 personnels

Liaisons hiérarchiques

Chef de service

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services et unités de la gendarmerie nationale (SIRPA, CPMGN, DOE, cabinet, etc.) et du ministère de l'Intérieur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau maîtrise - requis
- Connaître la réglementation HSCT / Niveau maîtrise - requis
- Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise - requis
- Savoir manager / Niveau maîtrise - requis
- Savoir gérer un projet / Niveau maîtrise - requis
- Savoir s’organiser / Niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise - requis
- Réactivité / Niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter / Niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans