Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé auprès du responsable du pôle transverse et juridique (composé de 3 attachés et de 1 apprenti ayant un profil juriste, science-po et management public), le ou la titulaire est en relation avec les deux autres pôles du bureau.

Au titre des missions de synthèse, il / elle est plus particulièrement en charge de la constitution et du suivi des dossiers signalés (dossiers directeur et cabinets, plans, projets structurants,...) et de la rédaction de notes, fiches, éléments de langage et de réponses aux interventions. En lien avec les ingénieurs du bureau et le cas échéant les autres bureaux de la sous-direction, il / elle assure la synthèse des éléments à transmettre en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Il / elle assure le suivi des courriers entrant et sortant pour le BAIPPSC (tableau de suivi, constitution et relecture des projets de réponses en lien avec les pôles technique et budgétaire).

Il / elle contribue à l'harmonisation et à la rationalisation des procédures et du réseau et à la mise en place d'outils de pilotage partagés et de suivi des projets (base de données, tableaux, fiches thématiques,).

Il / elle peut être amené(e) autant que de besoin à participer aux réunions extérieures en tant que référent transverse des opérations et dossiers signalés suivis par le bureau.

Il / elle contribue à l'encadrement du / des chargé(s) de mission et de l'apprenti € rattachés au pôle dans leurs tâches et travaux répartis selon leurs spécialisations :

- analyses et documents juridiques (sur les montages juridiques et financiers innovants, fiches thématiques, veille juridique, conventions le cas échéant, ...);

- outils de pilotage et bases de données d'aide à la décision en matière d'économie de la construction ;

- notes et éléments de langage réalisés en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Il / elle assure l'intérim du responsable du pôle transverse et juridique.

Profil recherché
• Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 “ Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur - CPPI “.

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile.
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
• Liaisons hiérarchiques
Le / la responsable du pôle transverse et juridique
• Liaisons fonctionnelles
Le / la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
- l’ensemble des ingénieurs du bureau et du pôle budgétaire ;
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) ; préfectures / SGAR ; SATPN.