Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Organisation

Vous êtes adjoint au chef de bureau des dépenses courantes.

Missions propres

Vous animez et la coordonnez l'activité du bureau concernant les programmes :

- 161 (sécurité civile),

- 303 (immigration),

- 349 (fonds vert),

- 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État),

- et 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur).

En cas de suppléance vous superviserez également l'activité des programmes 176 et 152.

En lien avec la conseillère technique :

- vous assurez le suivi, la synthèse et les commentaires des tableaux de pilotage pour les SP des programmes que vous suivez ;

- vous contribuez au plan d'action du CSP ;

- vous assurez une veille de l'actualité financière de l'État ;

- vous contribuez à l'animation du réseau des services prescripteurs.

Dans le domaine du management, vous assurerez, en lien avec le secrétariat du CSP :

- la mise à jour des fiches de poste déterminant les compétences à obtenir ;

- le suivi et l'aménagement du plan de formation (d'acquisition des compétences identifiées dans les fiches de poste) et le suivi des formations réalisées par les agents du bureau des dépenses courantes ;

- le suivi et l'aide à la préparation aux examens et concours des agents, en lien avec le BAP.

- la planification, la validation des congés et celle des régularisation horaires ;

- le suivi et la transmission des autorisations spéciales d'absence ;

- l'approbation du télétravail et la sensibilisation des agents aux règles inhérentes ;

- les demandes et retraits des habilitations Chorus et Chorus formulaire ;

- les travaux sur les indemnités et primes (NBI, PRE, CIA) ;

- une revue de la situation administrative des agents.

Vous contribuez également à la démarche de certification ISO 9001 et émettez des propositions d'actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.

Missions dans le cadre de la suppléance

Vous assurez la suppléance du chef de bureau. A ce titre vous êtes chargé de gérer des équipes qui :

- traduisent des demande d'achat des services prescripteurs en engagement juridique et procède, après contrôle, à la mise en paiement des factures ;

- assurent le premier niveau du contrôle interne comptable au niveau de l'engagement juridique (coordonnées fournisseur, RIB, imputation budgétaire et comptable, etc.) ;

- demeurent les interlocuteurs privilégiés des services de Police, de gendarmerie, de sécurité civile et des directions du SGAMI ;

- saisissent des marchés dans Chorus;

Les gestionnaires sont engagés dans le cadre de la démarche qualité mise en place au sein du CSP et dans la performance financière de la chaîne de l'exécution de la dépense .Vous participez au suivi des règles de gestion et au respect des normes comptables (DRFIP PACA). Vous contribuez à l'harmonisation des méthodes de travail et à l'amélioration des process

Profil recherché

Savoir-faire :

Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives : les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autres emplois de cette filière. Ce poste peut favoriser l’avancement au grade supérieur au regard des responsabilités et de l’importante part de management.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI SUD) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF).
Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions “ sécurité “ et “ immigration, asile et intégration “.

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 97 agents situés sur le site de sainte Marthe.
Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché ou attaché principal d’administration de l’État, (Performance financière et Dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux. Chaque bureau est divisé en pôles et sections.
Le bureau des dépenses courantes est constitué de 61 agents.
Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A)
Adjoint au chef du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A)
Chef du bureau des dépenses courantes (cadre A)

Liaisons fonctionnelles

Services de Police et de gendarmerie, Préfectures, toutes directions du SGAMI, Direction Régionale des Finances Publiques PACA, fournisseurs.