Vos missions en quelques mots

L'adjoint(e) à la cheffe de division assiste cette dernière dans la conduite de ses missions de conseil juridique, de management et d'animation de la division ainsi que de pilotage de l'activité du service. Il (elle) assure sa suppléance en son absence.

A ce titre, l'adjoint(e) à la cheffe de division contribue :

-au management des collaborateurs et à la gestion de leurs compétences individuelles et collectives ainsi qu'à leur évaluation ;

-à la cohésion d'équipe et au bien-être au travail ;

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-au conseil juridique de la Direction générale de l'Ofpra et de l'encadrement supérieur des divisions et services de l'établissement en matière de légalité et d'analyse juridique de leurs décisions ;

-à l'élaboration et l'application des nouvelles normes juridiques nationales et européennes en matière d'asile, notamment dans le contexte du Pacte européen ;

-au suivi et au traitement d'affaires sensibles et réservées, notamment en lien avec le terrorisme et la radicalisation religieuse ;

- à la mise en œuvre de projets complexes et/ou transversaux, notamment des actions de formation internes et externes ou encore le développement d'un réseau de partenaires institutionnels et de process d'échanges d'informations avec ces derniers ;

- à la représentation officielle de l'établissement dans son domaine de compétence ainsi qu'à la communication interne à la division et avec les autres services de l'établissement ;

- au suivi de la question des frais irrépétibles et des marchés de prestations juridiques ;

- à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service et au contrôle de leur réalisation (qualité, volume et délais) ;

- à l'animation de la réflexion juridique au sein de la division, à la validation et l'harmonisation des productions juridiques ainsi qu'à la mise en place d'outils et de procédures internes ;

- à la définition et la réalisation des stratégies contentieuses de l'établissement devant la CNDA, les juridictions administratives de droit commun et le Conseil d'Etat.

L'adjoint(e) peut en outre rédiger des notes administratives et juridiques, dans des délais contraints.

Il/elle supervise la procédure d'habilitation à la présence de tiers associatifs en entretien.

Il/elle anime et encadre par ailleurs le secrétariat de division.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques

niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

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niveau expert requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau expert requis

Savoir analyser

niveau expert requis

Savoir rédiger

niveau expert requis

Savoir s’organiser

niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

savoir s’adapter

niveau expert requis

savoir communiquer

niveau expert requis

savoir communiquer

niveau expert requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau expert requis

Autres : Droit public et privé ainsi que droit national et européen de l’asile ; management et gestion des ressources humaines