Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.

L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d'isolement, deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTG et un HDJ.

Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

L'établissement recrute un Gestionnaire accueil admission (F/H) en CDD de 4 mois à temps plein éventuellement renouvelable.

Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissions de l'établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaboratrices vous prenez en charge des activités liées à l'accueil et aux admissions :

Accueil

• Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les usagers
• Accueil téléphonique : Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques

Gestion des admissions

• Effectuer les démarches relatives à l'admission en lien avec les services de soins
• Réaliser les activités annexes : délivrance de bulletins de situation et autres documents destinés aux patients
• Enregistrer les prises en charge CPAM et Mutuelle
• Constituer le dossier administratif du patient avec vérification de l'identité (identitovigilance) et créer si besoin les dossiers des patients hospitalisés

Missions Permanentes

• Gérer le courrier de l'établissement
• Répondre aux demandes des patients et des familles

Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme en lien avec le poste et vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.

Compétences requises :

• Organisation
• Rigueur
• Discrétion - secret professionnel
• Respect des procédures
• Sens de l'accueil, disponibilité
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise de l'informatique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise
• Rémunération avec reprise d'ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d'intéressement avec abondement et PEE
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux oeuvres sociales de MGEN et du CSE
• Restaurant d'entreprise
• Aides au logement
• Accès gratuit à un réseau de psychologues / Assistants sociaux

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.