Résumé du poste

Le projet, intitulé « Improving Damage Control in Ukraine (IDaCU) » est un projet axé sur la formation des professionnels de santé dans différentes disciplines de médecine de guerre, basé sur la doctrine du contrôle des dommages. Il  prévoit également des approvisionnements en matériel médical et/ou consommables (Centre de formation de Kharkiv, hôpitaux ou encore cliniques mobiles). Un volet du projet prévoit également d’équiper 40 hôpitaux en matériel de prévention chimique.

Le.la coordinateur.trice aura ainsi pour mission principale l’achat du matériel médical depuis le bureau de Paris, le stockage puis leur acheminement vers l’Ukraine (principalement Kharkiv). Il/elle sera assisté par un chargé de Logistique & services généraux basé à Paris.

Rôle et responsabilités :

• En lien avec le(s) Responsable(s) du programme au siège et à Lviv, superviser l’achat et  l’approvisionnement en matériel médical en fonction des besoins du programme :

o   Réaliser les dossiers d’achats et passer les commandes aux fournisseurs en fonction des offres et procédures associées

o   Réceptionner les commandes et assurer un suivi de stock

o   Coordonner l’acheminement du matériel en lien avec la mission sur le terrain à Lviv ou Kharkiv

o   Suivre les paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité

o   Créer, enrichir et mettre à jour une base de données des achats médicaux (référencement, mise à jour des données tarifaires, etc…)

Avec l’aide du chargé de logistique & service généraux basé à Paris au siège :

• rédiger et accompagner les équipes terrain dans la mise en œuvre d’une procédure d’achats pour la mission Ukraine

• Mener des études de marché pour s’assurer que les informations sur les prix sont adéquates et maintenir une base de données de fournisseurs efficace et robuste

• Identifier de manière proactive les risques de fraude / détournement de fonds et informer le responsable national pour l’atténuation / la gestion du risque

Formation et expérience professionnelle

I.          Formation académique

[Requis] Bac +3 en Logistique, Achats internationaux  (type Bioforce)

II.          Expérience professionnelle

[Requis] Une première expérience significative de 3 ans minimum dans la logistique, et/ou les achats dans le secteur de la solidarité

III.          Compétences

• Rigueur, organisation et capacité d’analyse

• Capacité à anticiper, autonomie et réactivité

• Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) 

• Bon relationnel

• Excellente capacité de communication et aisance relationnelle

• Langue : Maîtrise courante du français et de l’anglais professionnel (lu, écrit et parlé) obligatoire