Mission et actions envisagées

Vous ferez partie de l’équipe « Administration, Finances et Communication » et vous relèverez du secrétaire général de Medicen Paris Region.

En tant que comptable, vous contribuerez aux actions suivantes :

Gestion comptable et budgétaire

• Gestion de la comptabilité fournisseurs/achats (saisie, suivi, lettrage, règlement, pointage)

• Gestion des notes de frais, relevés CB, relevés de banque, …

• Suivi du budget (prévisionnel / réalisé) et de la trésorerie

• Relations avec les banques et partenaires (CAC, expert-comptable, trésorier, …)

• Relations avec les financeurs publics (support à l’élaboration des dossiers de subvention, bilan annuel …)

• Suivi et remontée des budgets des projets (Région, Etat, Commission européenne) grâce à la comptabilité analytique

• Préparation des situations comptables et clôtures de comptes avec l’appui du Cabinet comptable, de l’établissement des états financiers et de leur consolidation

• Support au suivi / à la mise à jour des procédures internes

• Missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne 

Suivi des adhérents

• Gestion des appels de cotisations, de la facturation et du suivi des adhérents

• Emission de devis et factures

• Suivi de l’ensemble des informations dans le CRM du pôle

Suivi fiscal et social

• Gestion RH et notamment préparation des variables de paie et contrôle des bulletins de paie

• Traitement des déclarations fiscales (TVA, IS, …)

• Traitement des déclarations sociales

Formation et expérience

*  Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité (type DCG ou équivalent)

*  5 années d’expérience dans un cabinet comptable ou dans un service comptable et financier.

*  Idéalement, vous disposez d’une expérience dans une structure fédérative /associative, publique ou para publique

*  Vous avez déjà travaillé avec une comptabilité analytique et réalisé des suivis de budget

*  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général : maîtrise du pack office (principalement excel) et les logiciels de comptabilité en particulier

*  Une Expérience dans le secteur de la santé ou de l’innovation serait un plus

*  Positif, rigoureux, amoureux des chiffres et du détail, sens du contact, écoute, bonne aptitude orale et communication écrite, capacités d’analyse et de synthèse

*  Capacité à travailler en transverse avec l’équipe et les partenaires, intégrité et éthique fortes

Prévoir 3 entretiens et une demi-journée avec l’équipe