En collaboration étroite avec les équipes éditoriales et de production, tu interviendras sur les missions suivantes :

Suivi ADV  & Gestion et suivi des factures prestataires

• Gérer les deux boîtes mail Office.
• Valider les commandes clients (CRM, solvabilité, planning éditorial).
• Vérifier la conformité des bons de commande.
• Vérifier la réalisation des prestations.
• Collecter, saisir, déposer et intégrer les factures prestataires dans le Drive dédié puis dans l’outil comptable.
• Saisir et suivre les encaissements

Production vidéo / tournage

• Préparer les tournages (collecter les éléments nécessaires, coordonner les transmissions avec les studios).
• Assurer une présence active lors des tournages.
• Accueillir et accompagner les annonceurs.
• Photographier les coulisses (maquillage, régie, plateau).
• Intégrer les sous-titres sur les contenus vidéo.

Production de publireportages

• Relire et valider les articles.
• Redimensionner et optimiser les visuels.
• Retoucher les photos (luminosité, cadrage, formats).

Réseaux sociaux

• Gérer et animer les réseaux sociaux des rubriques.
• Gérer les réseaux sociaux des émissions.

Intégration & mise en ligne

• Intégrer les contenus dans les CMS selon le planning éditorial.
• Transmettre les éléments de publication aux partenaires médias.
• Assurer la mise en ligne hebdomadaire des contenus.

Validation et suivi des projets

• Vérifier la conformité des projets.
• Contrôler et mettre à jour les informations du CRM (données légales, SIRET).
• Vérifier le respect des règles de solvabilité en vigueur.
• Mettre à jour les plannings éditoriaux.
• Éditer ponctuellement des factures pro-forma via le CRM.
• Remonter les anomalies au directeur commercial.

• Tu suis une formation en communication, journalisme, production ou marketing digital (Bac +2 à Bac +5).
• Tu écris un français impeccable ; l’anglais est un vrai bonus.
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Sheets, Docs).
• Tu as des bases sur Canva, Photoshop ou des outils équivalents.

Ce qui fera la différence

• Une rigueur à toute épreuve et un sens aigu de l’organisation.
• Une vraie autonomie et la capacité de jongler avec plusieurs interlocuteurs.
• Un excellent sens des priorités et des responsabilités.
• L’envie d’être le bras droit indispensable de l’équipe de production.

Pourquoi nous rejoindre ?.

• Découvrir concrètement les coulisses de la production média.
• Évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d’une équipe accessible et à l’écoute.
• Intervenir sur des missions variées, à la croisée de l’éditorial et de la technique.
• Participer activement aux tournages et contribuer par tes idées.

Autres informations. 

• Minimum 5 mois de stage.
• Prise en charge à 50 % du titre de transport et de la mutuelle.
• Poste basé à Clichy dans des locaux flambants neufs (300 m de ligne L Clichy Levallois).
• Prise de poste dès que possible évidemment 😎.

Process de recrutement. 

• 1ère étape : échange visio de 30 minutes avec notre équipe RH.
• 2ème étape : entretien physique avec la directrice du Back Office.
• 3ème étape: à définir.

• 1ère étape : échange visio de 30 minutes avec notre équipe RH.

• 2ème étape : entretien physique avec la directrice du Back Office.

• 3ème étape: entretien physique à confirmer