Company Description

Pluriad assure les services administratifs et transversaux pour les filiales françaises du groupe Média-Participations : comptabilité et trésorerie, informatique, juridique, gestion du personnel et services généraux.
Avec un chiffre d'affaires d'environ 700 millions d'euros, Média-Participations est le troisième groupe français d'édition. Ce résultat est le fruit d'une politique combinant la croissance interne avec une forte créativité éditoriale et des acquisitions ciblées et complémentaires.

Job Description

Média Participations Pluriad recherche un(e) employé(e) des services généraux organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, France. A ce titre, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre bureau et de nos différents départements.

• Participer au bon fonctionnement des services généraux du bureau, y compris l'affranchissement du courrier et des colis ainsi que leur préparation
• Aménager les salles de réunions en fonction des demandes des différents départements
• Fournir un soutien administratif aux différents services en fonction des besoins
• Accueillir et orienter les visiteurs, et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle
• participer à la préparation des événements de l'entreprise
• participer à d'autres tâches administratives qui lui sont confiées.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
• Souci du détail et précision dans le travail
• Comportement professionnel et attitude orientée vers le service à la clientèle
• Bonne présentation générale
• Maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral)
• Expérience préalable dans le domaine des services généraux ou de l'administration de préférence
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et de délais