Pourquoi nous avons besoin de vous

Dans le cadre du suivi des constats formulés par la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), et afin de garantir des conditions de travail sûres, fonctionnelles et conformes, nous recherchons un·e technicien·ne des services généraux en renfort de quelques mois.

Au sein de l’équipe des services généraux et sous la supervision de la responsable des services généraux et écoresponsabilité, votre objectif sera d’assurer le traitement des points remontés par la CSSCT, de piloter les demandes de devis aux prestataires, de coordonner les interventions, et de renforcer la communication et la traçabilité des actions menées.

Vos missions

Piloter la déclinaison opérationnelle du plan d’action CSSCT

• Proposer un tableau de bord de suivi des points soulevés et élaborer un chronogramme réaliste des actions à mener

• Assurer un reporting régulier auprès de votre manager et de la CSSCT

Réaliser ou coordonner les interventions

• Réaliser directement les petits travaux et réglages relevant de votre champ de compétences

• Préparer et accompagner les interventions de prestataires externes

• Vous assurer que toutes les interventions sont précédées d’une information claire aux utilisateurs.rices concerné.e.s au siège

Piloter les relations avec les prestataires

• Identifier les besoins de prestations externes

• Solliciter plusieurs devis, assurer la coordination avec les prestataires

• Donner un avis technique argumenté sur les devis reçus

Assurer le suivi administratif et la traçabilité

• Documenter toutes les actions entreprises et mettre à jour régulièrement le tableau de bord de suivi

• Participer aux points de restitution des actions entreprises et rédiger un rapport final de contrat pour une traçabilité durable

Assurer le suivi des interventions réglementaires et fournir un appui logistique au service

• Mettre en place un tableau de suivi des obligations réglementaires : interventions périodiques obligatoires, échéances et mobilisation des prestataires agréés

• Maintenir à jour la traçabilité des contrôles réglementaires et relancer si besoin les prestataires

• Répondre à toute autre demande liée aux besoins du service, y compris hors CSSCT (réception de commandes de matériel, soutien en manipulation et manutention etc.)

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible

• Statut employé

• Salaire brut mensuel de 2 742 euros

Cadre de travail :

• Poste basé au siège de MdM, à Saint-Denis (93)

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran et en open-space

• Posture assise

Les indispensables :

• Remboursement 50% du titre de transport

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT/an

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Contrôle des antécédents (dispositif de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) : procédure de vérification confidentielle et sécurisée

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL et http://bit.ly/3CSThBs

Les avantages :

• Tickets restaurant à 9€ (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous avez une formation en CAP/BEP ou Bac Pro dans un domaine technique (maintenance, bâtiment, électrotechnique, logistique)

• Vous avez une expérience significative dans les services généraux ou la maintenance technique, idéalement en environnement tertiaire ou associatif

• Vous avez des habilitations électriques, SSIAP, port de charges, habilitation travaux en hauteur

• Vous avez de bonnes bases techniques pour évaluer des devis, identifier des solutions pertinentes et proposer des recommandations

• Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour assurer la communication en amont des interventions

• Langues : Français courant à l’oral comme à l’écrit indispensable

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Ce poste n’est pas pour vous si :

• Vous n’êtes pas à l’aise dans la gestion de prestataires externes

• Vous ne maîtrisez pas les outils bureautiques de base (pack office, tableur, e-mail, reporting simple et outil de ticketing)

• L’organisation, la priorisation et la planification ne font pas partie de vos compétences

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargé de recrutement. Puis viendra un entretien technique et managérial, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés. 

N’attendez plus, postulez ! 

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.