Au sein de la Direction des opérations internationales et sous la responsabilité de la responsable du pôle Afrique vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

Vos principales responsabilités sont :

• Préparer les dossiers administratifs, documents et matériel nécessaires des personnes au départ/retour de mission (pouvoirs, ordre de mission, note de frais, carte MdM, avance de frais, documents de briefing, attestations, documents à traduire et légaliser, matériel en lien avec le service technique concerné, visa, billetterie, hôtel,…)

• Réaliser le planning de briefing/débriefing : sollicitation des interlocuteurs.rices, agencement du planning, information des personnes, collecte et diffusion de documents pour le briefing

• Accueillir et orienter les salarié.e.s expatrié.e.s et les volontaires

• Réaliser et transmettre des documents dans le respect des délais pour les ouvertures, enregistrements, fermetures des missions, pour les procurations bancaires, la représentation, les légalisations, apostilles et traductions assermentées…

• Organiser la logistique des réunions (invitations, réservation de salles, transmission de l’ordre du jour) et rédiger les comptes-rendus

• Mettre en signature des documents administratifs émanant des pôles opérationnels et suivre leur validation

• Suivre le circuit de validation des virements bancaires émanant du terrain

• Être l’interface quotidienne entre le siège et les missions internationales

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée déterminée  

Temps complet 

Poste à pourvoir à partir du 11/10/2023 et jusqu’au 15/01/2024
Basé au siège à Saint Denis (93)
Salaire brut mensuel de 2 281 euros
Statut du poste : employé
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Formation supérieure Bac+2, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative dans un environnement international
Organisation, rigueur, réactivité, goût pour le travail en équipe
Adapter son langage vis-à-vis d’interlocuteurs.rices varié.e.s
Capacité d’adaptation
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données…)
Langues : français et anglais courants indispensables à l’écrit comme à l’oral
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

_Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures._ 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.