Sous la responsabilité du responsable des projets ERP, vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information (SDSI). Parmi les projets du SDSI, vous avez plus particulièrement pour mission d’appuyer les phases de conception du projet ERP finance, achats et logistique (conception, paramétrage, tests, recettage, et formation).

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Mobiliser les contributeurs des équipes projet ERP et réaliser les briefings sur les projets ERP

• Préparer et organiser les ateliers de conception et de paramétrage ERP, en lien avec l’intégrateur, et les ateliers d’appropriation des processus cible ERP :

  • Etablissement et/ou suivi du planning des ateliers

  • Préparation des invitations et des salles

  • Rédaction et diffusion des comptes‐rendus des ateliers

• Préparer et organiser les comités de pilotage (COPIL) ERP

• Remplir et mettre à jour les tableaux de bord de gestion des projets, alerter les personnes ressources

• Assurer le reporting projet :

  • Rédaction et diffusion des comptes‐rendus de réunions

  • Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation

  • Diffusion des informations concernant les points essentiels des projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes

• Contribuer à la conduite du changement : mobiliser les parties prenantes ; contribuer à l’évaluation des besoins en formation et à la définition du plan de formation ; participer aux actions de communication

• Participer à des dossiers transversaux

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée 

Temps complet 

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 822 euros
Statut du poste : Employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Connaissance interne de MdM et de ses acteurs est un plus
Expérience de gestion de projet en ONG
Formation systèmes d’information/informatique appréciée
Connaissance métier sur l’un des projets appréciée
Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association
Capacité à travailler en mode projet
Capacité à mobiliser une équipe
Capacité à concevoir des supports d’information et de communication
Connaissance des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie), de la logistique (achats, stock & équipements) ou de la gestion des données appréciée.
Langues : Français et Anglais (écrit et parlé)
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

_Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures._ 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.