➡️ Au sein de l’équipe Sales Administration (elle-même dans le département Finance) et en interaction avec les équipes Sales, Deployment, Procurement…, ton rôle sera d’assurer la gestion et le suivi des comptes clients, de la commande à l’encaissement.

Plus en détail, te devras :

• Vérifier les commandes (cohérence, modalités de paiement, traitement et paramétrages dans SAP…)

• Suivre les livraisons en s’assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Déploiement Projets

• Réaliser la facturation via SAP (éditer, vérifier, envoyer)

• S’assurer du bon paiement des factures en collaboration avec le chargé de recouvrement et mener les actions nécessaires en cas de problématiques

➕ Participer à des projets transverses et à l’amélioration continue des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Tu utiliseras les suites Google Workspace et Office, des outils tes que SAP Business ByDesign et Chorus Pro

🚌 Le poste peut être basé à Lyon ou à Mâcon, il implique des déplacements fréquents sur Mâcon ou Lyon en fonction de ton site de rattachement (1 jour/semaine minimum)

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🌞 9 à 12 jours de JRC ou RTT/an 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an

➡️ Quelque que soit ta formation, une expérience sur un poste similaire est requise.

🤓 Côté savoir-être :

• Pour l’entreprise : proactif•ve, assertif•ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

• Pour le poste : rigoureux•se, tu possèdes un sens de l’organisation très développé et tu sais gérer des litiges lorsqu’ils se présentent (ça peut arriver avec des clients 😐)

⚙️ Côté savoir-faire

• Gestion de la facturation

• Aisance dans la relation client (écrit et oral)

• Facilité à manipuler les chiffres

🧠 Côté connaissances : tu devras connaitre ou apprendre les rouages et le fonctionnement de la facturation en marchés publics

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais est requis (C1)

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le•a bienvenu•e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

1️⃣ Entretien découverte avec un.e membre de l’équipe RH (Maude ou Arnaud) > 45 minutes en visio
2️⃣ Entretien métier avec ta future manager (Laëtitia) > 1h en visio ou présentiel
3️⃣ Rencontre “culture Matawan” avec un.e futur.e collégue (à déterminer) > 30 minutes en visio
4️⃣ Call final et offre détaillée avec un membre de l’équipe RH (Maude ou Arnaud) > par téléphone