➡️ Au sein de l’équipe Procurement et en interaction avec toutes les équipes de l’entreprise, ton rôle sera d’assurer l’exécution complète du processus de commandes internes et la gestion administrative en lien avec les achats.

🔎 Sous la responsabilité du Procurement Manager, tes missions seront :

• Gérer l’ensemble des étapes administratives, de la réception des demandes d’achats internes jusqu’à la validation des factures dans le système ERP (SAP ByDesign)

• Assurer le contact régulier avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et la résolution d’éventuels problèmes

• Effectuer le suivi des commandes et des livraisons, en vérifiant la conformité des marchandises reçues et prendre en charge la gestion administrative des éventuels retours ou litiges

• Participer au reporting de l’activité, en maintenant à jour la base de données, en créant des rapports

➕ Toute autre mission et projet en lien avec le service (sourcing, relation et qualité fournisseur, amélioration continue…)

🛠️ Tu utiliseras des outils tels que SAP Business ByDesign, Google Workspace, Microsoft Office…

🚌 Le poste peut être basé à Mâcon ou à Lyon en impliquant des déplacements réguliers entre les deux sites (au moins 1 jour/semaine sur chaque site).

Avantages : 🏡 2 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an

➡️ Issu.e d’un background achats, gestion ou logistique, tu as acquis, grâce à une première expérience, un niveau de compétence Beginner (selon nos grilles internes) dans la gestion de commandes et le support achats.

🤓 Côté savoir-être :

• Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

• Pour le poste : rigoureux.se, tu es à l’aise avec les chiffres, un bon sens de l’organisation ainsi qu’un excellent relationnel

⚙️ Côté savoir-faire :

• Connaissances en lien avec la Supply Chain et les processus d’achats

• Aisance sur au moins un outils ERP (SAP, Oracle, Sage X3, etc.)

• Capacité à extraire et utiliser des données à l’aide d’outils bureautique (Excel, Word, Power BI)

➕ Si tu as des notions en comptabilité fournisseurs ce serait un plus !

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (B2) est nécessaire pour les échanges éventuels avec les fournisseurs internationaux.

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

1️⃣ Entretien “découverte” avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > 45min en visio ou sur site

2️⃣ Entretien “technique” avec ta future N+1 (Mounia) suivi d’un entretien “transverse” avec un membre de l’équipe Accounting (Agnès) > 1h30 en visio

3️⃣ Entretien “management” avec ta future N+2 (Lucie) > 30min en visio

4️⃣ Entretien “closing” avec de ton futur N+3 (Sylvain) > 30min en visio

5️⃣ Call final avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > par téléphone