Le poste

Maria recrute un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) dans son équipe admin !
Au sein de l’équipe finance et en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable,
vos missions seront de participer à la bonne gestion de la croissance de l’entreprise et aux
missions de back office.

Maria fédère et développe des écoles comme LION (organismes de formation) dont les démarches administratives auprès des clients et des élèves sont nombreuses. En tant que responsable Administratif et Financier, tu seras un appui des écoles indispensable et le.a garant.e de leur bonne gestion. Tu travailleras directement avec les fondatrices de Maria Schools et Lion : Agnès et Annabelle.

Tes missions :

Suivi comptable et financier :

• Relation avec le cabinet d’Expertise Comptable : échanges réguliers avec le
  cabinet d’expertise comptable, management de Penny Lane

• Comptabilité fournisseurs

• Comptabilité et crédit clients

• Reporting : préparation des études et reportings (clôture, pipeline des ventes…)
  avant diffusion à la direction

• Relation avec le client : apporter de l’assistance aux élèves dans le choix des sources de
  financement de leur formation, suivi administratif

Missions administratives :

• Paie : préparation des éléments de paie (suivi des congés, calcul des variables…),
  revue des déclarations sociales et fiscales, management de Payfit

• Être le référent du lieu : gestion de la relation avec le propriétaire, le syndic mais aussi des
  achats (papeterie, ampoules, café … ), pilotage de notre agent d’entretien, recours
  au réparateur lorsque quelque chose est cassé …

• RH : mise à jour des avenants, contrats, l’onboarding/offboarding des collaborateurs,
  l’achat du matériel IT, et l’ensemble des tâches à faire (création de carte Swile, réf
  auprès de notre mutuelle etc …), politique de congés etc …

• Missions diverses : missions & études ad hoc ; aide à la structuration des
  processus ; suivi des notes de frais ; suivis administratifs divers (préparation et suivi
  des dossiers de certification des programmes de formation, bilans pédagogiques et
  financiers …) …

Les + de Maria :
Participer à la croissance de Maria !

• Un environnement de travail agréable : locaux design, afterworks réguliers et tout le
  nécessaire à disposition pour se restaurer (café, thé, et petits-déjeuners offerts
  régulièrement…)
• Une formation continue sur des sujets techniques divers et variés
• Un ordinateur portable dernier cri 💻
• Une carte déjeuner Swile 💻
• Une prise en charge de 50% de titre de transport 💻
• Une politique de télétravail (selon tes envies et besoins de l’équipe),
• Une bonne mutuelle
• Des RTT
• Et bien sûr, une ambiance bienveillante avec en prime des happenings et des team
  buildings !

Tu t’épanouiras sur ce poste chez Maria, si :

• Tu es issu (e ) de formation comptable type BTS comptabilité gestion, DCG.
• Tu as au moins une expérience réussie d’au moins 3 ans, acquise idéalement dans un
  cabinet comptable.
• Tu maitrises excel et les outils informatiques en général
• Tu es à l’aise avec la gestion de sujets variés au quotidien
• Tu es autonome, avec une bonne capacité d’adaptation
• Tu es très rigoureux (se) et organisé (e) dans ton travail
• Tu as un bon relationnel pour faciliter la cohésion et la bonne humeur

Premier entretien - 1h avec Justine et Isabelle, Directrice Administratif et Financier en Part Time chez Maria Schools
Entretien avec Agnes et Annabelle, co-fondatrices de Maria Schools
Entretien Culture Fit avec Zoé

Rémunération : Selon l’expérience