Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du chef du bureau de l'appui au pilotage, l'adjoint(e) assure les missions :

- de gestion des effectifs et du plafond d'emploi

- de préparation des dialogues de gestion

- de supervision de la réalisation de la base de données sociales annuelle

- de réalisation du rapport social unique

- de préparation et de suivi des réunions du comité social d'administration

- de traitement et/ou du suivi des dossiers sensibles/signalés

- de suivi particulier des activités de gestion de proximité ou des missions transverses

- d'intérim/suppléance du chef de bureau.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau de l'appui au pilotage est en charge des missions suivantes :

- suivi des effectifs et du plafond d'emploi du SGAMI SO ;

- préparation des Dialogues de gestion SGAMI SO- DRHMI sur les programmes 216 et 176 ;

- suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;

- appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d'action, organisation des élections professionnelles) ;

- secrétariat des réunions du comité social d'administration du SGAMI SO ;

- gestion de la Base de données sociales (BDS) du SGAMI Sud-Ouest et élaboration du rapport social unique (RSU) annuel ;

- gestion des droits syndicaux ;

- traitement de demandes transversales pour l'ensemble des personnels gérés par le SGAMI SO (congés bonifiés, congé de formation professionnelle, cumul d'activités, rupture conventionnelle) ;

- gestion de proximité (temps de travail, télétravail) des agents du SGAMI SO.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'appui au pilotage est composé de 8 agents : chef de bureau, adjoint au chef de bureau, chargé de mission, chef de cellule, 4 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau ; DRH et DRH adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la DRH et les directions du SGAMI ; les services territoriaux PN/GN en ZDSO.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Connaître le droit de la fonction publique : niveau pratique / requis
Connaître les outils de RH, référentiels des métiers et leurs potentialités : niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Fonctions à forte valeur ajoutée demandant une réelle technicité permettant de s’orienter vers d’autres métiers du domaine fonctionnel des ressources humaines et d’acquérir une expérience solide facilitatrice de la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum