Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du Département de la gestion de l'information numérique et papier (DGINP), la ou le records manager aura pour missions :

- assurer la suppléance de la cheffe du département,

- contribuer à la réflexion stratégique sur l'archivage électronique,

- concevoir et réaliser les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l'information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers, fiches réflexes),

- auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production,

- accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir, notamment en matière de e-administration et de RH (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maîtrise des risques, GED/GEC),

- apporter son expertise aux services afin d'assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés,

- participer au recensement des systèmes d'information de l'institution et auditer leur contenu (établir en lien avec le Service de la transformation une cartographie et la maintenir à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI, définir les durées de conservation des données),

- réaliser la veille juridique et technique en matière de gouvernance des données et d'archivage électronique,

- concevoir et assurer des formations au profit de l'ensemble des unités de gendarmerie, dans le domaine de la bonne gestion de leurs données et documents électroniques, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ,

- participer à la constitution et l'animation d'un réseau de référents territoriaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information. Dans ce contexte, une démarche de records management a été initiée et l'Institution s'est dotée d'un département de la gestion de l'information numérique et papier à compétence nationale. Rattaché pour emploi au Service archives et mémoire de la Gendarmerie, chargé de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de la gendarmerie, le DGINP a pour mission de définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion de l'information de l'Institution.

Composition et effectifs du service

1 Lieutenante-colonelle, nommée référente nationale, Gestionnaire de l'information et Cheffe du DGINP et Directrice du programme " archivage numérique ",

2 records managers (catégorie A),

1 Lieutenant, records managers.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Cheffe de département

N+2 : Chef du SAME, le DGINP étant placé pour emploi auprès du chef du SAME et délégué au patrimoine de la gendarmerie

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du réseau gendarmerie, soit près de 15 000 entités productrices composées de plus de 100 000 personnels (civils et militaires).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis

Savoir-Faire

Savoir appliquer la règlementation
Niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
Niveau pratique - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis

Savoir-Être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise - requis

Autres compétences spécifiques au poste :

- Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractères personnels et de la sécurité des SI de l’administration publique : niveau maîtrise requis.
- Structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques + SEDA + OAIS) : niveau expert requis.
- Connaissance des principaux langages informatiques : niveau maîtrise requis.
- Connaissance des principes de confiance électronique : horodatage, signature électronique, cachet serveur : niveau maîtrise requis.
- Connaissance des normes d’archivage électronique et des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre) : niveau expert requis.
- Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité : niveau maîtrise requis.
- Etre titulaire d’un MASTER II en archivistique et disposer d’une expérience avérée dans la rédaction des outils de records management et en matière d’archivage numérique.

Vos perspectives :
Les compétences spécifiques mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser son expérience et son expertise, notamment dans la perspective d’exercer des fonctions supérieures en matière de gouvernance de l’information.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum