Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du bureau de l'achat, le titulaire du poste pilote les activités de la section achats " Equipements " et encadre 2 assistants d'étude en achat public.

Il établit des achats performants au plan opérationnel, juridique et économique et met en œuvre les grandes orientations nationales en matière d'achat public.

La section achats " Equipements " traite principalement les achats suivants:

- équipements et matériels de protection et de sécurité pour les forces de sécurité (PN et GN);

- fournitures et services en moyens mobiles ;

- fournitures pour la Garde républicaine ;

- fournitures courantes pour les directions administratives de la préfecture de police.

Le chef de section :

* anime l'activité de la section

- il planifie les objectifs de la section au regard de la programmation des achats et organise les missions des 2 assistants d'étude en achat public placés sous son autorité ;

- il gère les ressources humaines de la section ;

- il garantit le travail en réseau avec les partenaires de la commande publique au sein du SGAMI-IDF.

* met en œuvre des procédures d'achat en vue de la passation de marchés publics

- Il assiste les prescripteurs dans la définition du juste besoin technique et financier ;

- il participe à l'élaboration de stratégies d'achats (périmètre d'achat, modèle de contractualisation, conditions de la consultation) ;

- il établit les pièces d'achat requises pour une consultation de marché public (clauses administratives, annexes financières, commande-type, critères de sélection et éléments de notation des offres) ;

- il analyse les offres (critères autres que ceux portant sur la valeur technique).

* apporte un soutien au prescripteur dans l'exécution des marchés publics (traitement des révisions de prix, des sous-traitances ; préparation des avenants ; appui de premier niveau dans les litiges avec les titulaires des marchés en cours) ;

* passe des marchés subséquents adossés aux accords-cadres nationaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du département des finances et de l'achat du Secrétariat général, le bureau de l'achat est en charge de définir et mettre en œuvre la politique achat de la Direction dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l'innovation, valoriser les démarches s'inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris.

Composition et effectifs du service

Chef de bureau (APAE), adjoint au chef de bureau (contractuel A), 3 acheteurs chefs de section (1 APAE, 1 AAE, 1 contractuel A), 6 assistants d'étude achat (B), 1 apprenti.

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques
- Adjoint au chef de bureau
- Chef de bureau
- Chef du département des finances et de l’achat

Liaisons fonctionnelles
- Services prescripteurs et directions de programme de la DILT ;
- Services de la Préfecture de police (directions administratives, directions de police, BSPP) ;
- Services du SGAMI -IDF (Garde républicaine, RGIF) ;
- Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, MININT, centrales d’achat)

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel-niveau expert-à aquérir
capacité à appréhender des spécificités numériques

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert / à aquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir manager / niveau maîtrise / requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis