Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

La section programmation répond à 3 enjeux : la programmation budgétaire des opérations immobilières ; la bonne gestion des crédits en s'assurant notamment de la suffisance des ressources en AE et CP ; la visibilité et la cohérence budgétaire de l'ensemble des opérations immobilières s'imputant à la fois sur les budgets ville et État, représentant une masse de près de 250 M € . Les missions du chef de la section programmation du BPE sont notamment :

- l'encadrement d'une équipe (7 ETP) composée d'un adjoint (A) et de gestionnaires (B et C);

- la programmation des crédits immobiliers relevant du fonctionnement (P176 BOP2 et P303 et Budget spécial) dont les différents marchés de prestations techniques en lien avec les autres sections du BPE et les services internes DIE ;

- la programmation des crédits investissement (P176, P152, P303, P723, Budget spécial de la ville de Paris et BSPP) ;

- le pilotage et le suivi des enveloppes AURELIE (outil interne) en lien avec les services internes DIE ;

- le suivi des subventions au titre du bouclier de sécurité en lien avec le conseil régional IdF.

Vous pouvez être amené à intervenir, à la demande du chef de bureau et/ou de son adjoint sur tout autre dossier rendu nécessaire par l'activité du BPE. Les progiciels budgétaires sont CHORUS (Etat) et e-GF (budget spécial).

Votre environnement professionnel :

Activités de la direction

Au sein du SGAMI d'Île-de-France, la direction de l'immobilier et de l'environnement conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la préfecture de Police. Elle est organisée en deux sous-directions et un service : sous-direction de la construction, sous-direction de l'exploitation et service Budgets, Marchés et Patrimoine. La direction emploie près de 650 agents répartis en une quinzaine de positions et statuts différents.

Composition et effectifs du service :

45 personnes. Le bureau est composé de 3 sections : une section exécution ETAT, une section exécution Budget Spécial et une section Programmation.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, la cheffe de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

- En interne : au sein du BPE et en relation avec les autres services de la DIE

- En externe : les directions et services du Ministère de l'Intérieur (DEPAFI, DRHFS...) ; la direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP)...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s’adapter - niveau expert - à acquérir
savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
La maîtrise des outils et enjeux de la programmation budgétaire permettra d’évoluer vers le principalat et donc, des fonctions de chef de bureau, en particulier dans des domaines relatifs à la mise en œuvre des politiques publiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans