Vos missions en quelques mots

Catégorie B / Corps des secrétaires adminsitratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Soutien aux domaines propres au pôle logistique et immobilier :

- Assure la gestion administrative des dossiers du pôle,

- Établit et alimente des tableaux de bord d'activité et de performance,

- Assure l'organisation et le suivi administratif des interventions des prestataires externes et le suivi du contrôle effectif des interventions,

- Vérifie la conformité des commandes,

- Suit l'avancement des projets, commandes et l'activité du service,

- Travaille en collaboration avec les différentes unités du département afin de répondre aux diverses sollicitations de la structure,

- Répond aux enquêtes et statistiques demandés par l'académie ou le SGAMI,

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'école nationale de police de Roubaix-Hem a vocation à assurer la formation au métier des élèves affectés au sein de la structure (gardiens de la paix, policiers adjoints et cadets de la république).

Composition et effectifs du service :

L'école est composée de 119 fonctionnaires répartis sur 2 départements (Formations et Ressources) et une unité de sécurité intérieure.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur Hiérarchique direct - Contrôleur des Services Techniques de classe supérieure, chef du pôle logistique et immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Personnel de l'école, entreprises privées, Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur, académie de police, préfecture

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences budgétaire et comptable/niveau initié/à acquérir
Avoir des compétences techniques bâtimentaires/niveau initié/requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir s’organiser/niveau expert/requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir s’adapter/niveau initié/requis
Savoir communiquer/niveau expert/requis

Vos perspectives :

Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs