Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Coordonner et contrôler l'activité du bureau logistique :

Chargé au sein du B.L.S. de la gestion du parc immobilier (intervention des sociétés), automobile: entretien - réparation des véhicules - contrôle technique - carburants et mise à jour du logiciel GMMPN

Établissement des procédures d'accidents administratifs

Aide au suivi budgétaire, établissement des contrats

Traitement de la facturation + Secrétariat

Gestion du matériel (logiciel GMMPN- LOGMI)

Adjoint au Chef BLS : gérer, manager, contrôler et animer les effectifs du bureau des ressources humaines, du secrétariat de division et de la logistique, de l'armurerie et du service d'appui numérique ainsi que leurs activités en l'absence du Chef BLS.

Coordonner l'activité de l'intervenante sociale en Commissariat et de la Psychologue pour les victimes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau de liaison et de soutien, dirigé par un attaché d'administration. Il est composé du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique (suivi logistique, budgétaire, matériel, habillement, équipement et immobilier du Commissariat), de l'armurerie (gestion des armes et munitions), du secrétariat de Division (gestion administrative, courrier etc .. ) et du service d'appui numérique. Ce service a en charge la gestion administrative des carrières des fonctionnaires. Il doit également permettre aux fonctionnaires de réaliser leurs missions dans des conditions optimales

Composition et effectifs du service

Le BLS est composé de 15 fonctionnaires :

1 AAE chef BLS

1 SA Chef Logistique et adjoint au Chef BLS

Le BRH : 3 agents administratifs de catégorie C

La logistique : 4 fonctionnaires (2 administratifs de catégorie C et 2 adjoints techniques)

L'Armurerie : 1 CEA

Le secrétariat : 1 agent administratif de catégorie C

Le service d'appui numérique : 1 CEA et 2 TSIC

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Division, commissaire général et son adjoint, Chef État-Major, commandant de police, Chef BLS, attaché d'administration

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la Division de ROUBAIX, CPN LILLE AGGLO - DIPN, SGAMI (Direction administrative ou technique), et partenaires extérieurs (mairies - Sociétés Privées et autres acteurs institutionnels).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des connaissances juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir secrétaire administratif de classe supérieure, exceptionnelle, voire attaché (tels que les IRA)

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans