Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

CORPS ING SIC

Le Bureau Animation et Appui aux Projets (BAAP) au sein de la direction de la Transformation numérique du ministère de l'Intérieur est chargé de coordonner les acteurs numériques et métiers pour la conduite de projets.

Les projets SIC majeurs rencontrent souvent des difficultés, mais leur sécurisation permet d'assurer une réponse de qualité aux besoins métiers tout en maîtrisant les coûts. Le BAAP vise à sécuriser ces projets en assurant un rôle de contrôle qualité, de coordination et d'alerte, et en apportant aide et expertise, notamment à travers la réalisation du tableau de bord ministériel.

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du bureau de l'animation et appui aux projets et de son adjoint, vous contribuerez activement à la sécurisation des grands projets numériques du ministère de l'Intérieur par l'accompagnement et le conseil des directeurs et directrices de projets.

À ce titre, vos missions incluent :

Pour tout nouveau projet stratégique nécessitant l'avis préalable du secrétaire général adjoint en charge du numérique ministériel voir de la direction interministérielle du numérique, l'instruction, l'analyse et l'évaluation des dossiers transmis ;

Le suivi de l'évolution temporelle et qualitative des projets, avec la remontée d'indicateurs pour les tableaux de bord ministériels et interministériels ;

Le suivi et le pilotage de domaines stratégiques liés à la validation des projets, en lien avec les différents acteurs numériques du ministère ;

La participation à la définition et à l'harmonisation des outils et procédures de gestion de projet ;

L'appui technique et métier aux chefs de projet pour la préparation et la présentation de leurs livrables ;

La participation active aux réunions interministérielles, ministérielles, ainsi qu'aux comités de pilotage des projets stratégiques relevant de votre périmètre.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du bureau : 4

Liaisons hiérarchiques : L'agent est placé sous la responsabilité du chef de bureau, lui-même placé sous la responsabilité du sous-directeur de la gouvernance et des grands projets.

Liaisons fonctionnelles : Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDGGP et les autres sous-directions de la DTNUM, ainsi qu'avec l'ensemble des directions métier et les acteurs numériques du ministère, tout comme la direction interministérielle du numérique ;

Vos perspectives : Le poste permet d'acquérir des compétences diverses (conduite de projet, politiques publiques du MI,...) valorisantes dans la suite du parcours professionnel ainsi que des connaissances dans le domaine SIC.

Duréte attendue sur le poste : 3 ans minimum

Profil recherché

Ce poste à fort enjeu stratégique requiert une solide expérience en pilotage de projet, une excellente maîtrise des outils de suivi, ainsi que des compétences affirmées en conduite du changement, négociation, analyse, synthèse et rédaction.

Seraient un plus indéniable, les compétences techniques suivantes :

connaissance des méthodologies projets, notamment AGILE, cadre méthodologique SAFe, mode produit ;
maîtrise avancée d’Excel ;
expertise éprouvée en valorisation de la donnée (analyse, structuration, restitution graphique) ;
connaissances des outils de dataViz (Tableau, SuperSet, Grist, etc) seraient une plus-value.