Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Missions relevant du Chef UGO D3 :

- Pilotage et coordination du dispostif UGO du 3ème district

Définir les orientations générales en matière de gestion RH, logistique, matérielle et immobilière au niveau du district.

Assurer la coordination fonctionnelle des UGO des commissariats des 5ᵉ et 6ᵉ, 7ᵉ, 13ᵉ, 14ᵉ et 15ᵉ arrondissements.

Garantir l'harmonisation des pratiques, la conformité réglementaire et la cohérence des procédures au sein du district.

- Animation hiérarchique et supervision

Superviser l'activité des unités UGO du district.

Fixer les priorités, contrôler les résultats et arbitrer les dossiers sensibles ou à fort enjeu.

Représenter la fonction UGO auprès de la hiérarchie et des partenaires institutionnels.

- Conseil stratégique au chef de district

Apporter une expertise de haut niveau au chef de district dans les domaines RH, logistique, matériel et immobilier.

Participer aux réunions de pilotage et contribuer à l'aide à la décision.

Assurer le suivi des dossiers stratégiques et structurants du district.

- Pilotage des projets transversaux

Impulser et valider les projets relevant du champ UGO à l'échelle du district.

Veiller à leur cohérence, à leur faisabilité administrative et à leur mise en œuvre globale.

Sous le contrôle du chef UGO D3, les missions déléguées à l'adjoint - chef de l'UGO 56 sont les suivantes :

- Gestion opérationnelle de l'UGO 56

- Encadrement des unités UGO D3/56

- Actions transversales et prévention

- Participation à la mission de conseil et d'accompagnement du Commissaire Central 56, chef de district.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Directement rattachée au chef de circonscription du 5ème et 6ème arrondissement, l'Unité de gestion opérationnelle assure la gestion administrative et opérationnelle de l'ensemble du personnel du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Elle est composée d'un bureau administratif/secrétariat (UGO 56) et d'un bureau du matériel (MTS 56).

Directement rattachée au chef de district, l'Unité de gestion opérationnelle du 3ème district veille à la bonne gestion administrative et opérationnelle par les circonscriptions. Elle est composée d'un secrétariat de district (UGO D3), d'un bureau du matériel (MTS D3), d'un bureau du courrier (Courrier D3 et 56) et d'un bureau de la formation (D3 et 56).

Composition et effectifs du service

L'UGO D3/56 est composé de 15 effectifs répartis comme suit :

- chef UGO (attaché) et son adjoint (secrétaire administrative)

- bureau administratif D3/56 : 3 adjoints administratifs et 1 CEA

- formation : 1 CEA

- matériel et logistique D3 : 2 CEA

- matériel et logistique 56 : 4 CEA

- pôle courrier : 2 CEA

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du 3ème district et commissaire central des 5ème et 6ème arrondissements.

Liaisons fonctionnelles

4 UGO d'arrondissements du 3ème district (CP07, CP13, CP14, CP15

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à aquérir
Avoir des connaissances en matière de réglementation RH, temps de travail PN
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau expert
à acquérir
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir accueillir
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
à acquérir
savoir communiquer
niveau expert
à acquérir
Autonomie et sens de l’initiative
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
- Évoluer au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement
- Évoluer dans d’autres périmètres grâce à l’acquisition d’une expérience diversifiée et de compétences multiples