Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section des affaires transversales, la cellule Gestion du temps de travail (GesTT) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des personnels de la DNPJ, dans le respect des règles et procédures définies. L'organisation de la cellule implique la polyvalence et le sens du travail en équipe.

En tant que référent, le titulaire du poste reçoit, informe et conseille les agents et référents locaux sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

Gestion administrative du temps de travail

- Création des comptes pour les nouveaux arrivants

- Intégration des paramétrages et suivi du fichier structure

- Clôture et contrôle des comptes pour tout départ

- Gestion et saisie des justificatifs d'absence

- Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction GesTT, traitement des absences injustifiées

- Gestion des mandats syndicaux

- Saisie des absences particulières (syndicales, pour fait de grève...)

- Édition de requêtes spécifiques à la demande de la hiérarchie

Gestion des campagnes annuelles

- Congés bonifiés

- Compte épargne temps

- Astreintes et heures supplémentaires

Administrateur gestionnaire GesTT

Assure les fonctions de référent GesTT : assistance des gestionnaires, contrôle des comptes utilisateurs paiement des astreintes

Diffusion de l'information et conseils auprès des agents des services centraux et territoriaux de la direction

Assistance technique auprès des utilisateurs

Complétude, contrôle et mise à jour des compteurs

Gestion de l'ensemble des opérations propres au logiciel

Animations de formation au profit des nouveaux gestionnaires

Analyse et rédaction sur le temps de travail et les cycles horaires pour l'ensemble de la filière judiciaire

Votre environnement professionnel :

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l'ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance.

Activités du service :

Rattachée à la sous-direction du soutien opérationnel, la division des ressources (DR) est chargée de la gestion administrative des personnels des corps actifs, administratifs, scientifiques et techniques et de la stratégie budgétaire de la DNPJ.

Composition et effectifs du service

La DR comprend deux bureaux : le bureau des ressources humaines et le bureau des budgets et des missions ; il accueille 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section des affaires transversales

Le chef du bureau des ressources humaines

La cheffe de la division des ressources et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services centraux et territoriaux de la Direction nationale de la police judiciaire

Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS - Département du temps de travail)

Secrétariat général

Bureau de l'application GesTT (BAG)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique-à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise-requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser : niveau maîtrise-requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise-requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise-requis
savoir communiquer : niveau pratique-requis
savoir s’adapter : niveau pratique-requis

Vos perspectives : Ces missions permettront à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 2 ans