Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu'adjoint du Chef de Mission, vous l'assistez dans l'atteinte des objectifs de la Mission et pilotez la conduite d'un portefeuille de projets. Vous assurez également les rôles de responsable de système d'information métier et de la modernisation (RSIMM) et d'administrateur des données métiers (ADM) pour la DMATES.

A ce titre, vous :

participez à l'élaboration de la stratégie de la mission et restituez son avancement de manière synthétique à la direction, en mettant en exergue les points de vigilance

assurez le management de l'équipe de la MTN

pilotez la conduite de projets d'applications informatiques (suivi budgétaire, plannings, liste de tâches, suivi des chemins critiques avec alertes, préparation des supports de réunion, rédaction de comptes rendus...)

encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l'analyse des besoins et contraintes des directions métier

pilotez la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel

pilotez la mise en œuvre des applications : stratégie de conduite du changement (formation des utilisateurs, communication, chaînes de soutien utilisateurs...), évaluation de l'atteinte des résultats attendus

et maîtrises d'œuvre, notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d'opportunités et d'impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes de la maîtrise d'ouvrage

suivez les questions budgétaires et de commande publique

préparez les notes et dossiers nécessaires au suivi et aux réunions de gouvernance des différents projets

pilotez l'homologation des systèmes d'informations, de l'élaboration des dossiers au suivi des plans d'action

participez aux réflexions et aux groupes de travail transverses au titre des missions de RSIMM et ADM

Votre savoir-être démontre le goût des contacts, la capacité d'entraîner, le sens du concret, du résultat et de la tenue des exigences, le souci du développement, de la pédagogie, de l'humilité. Vous possédez des qualités d'analyse, de rigueur et une capacité à élaborer ou diriger des travaux de synthèse. Une réelle expérience en conduite de projets complexes est attendue, ainsi qu'une connaissance du système d'information et de ses composants (architecture, base de données, réseaux, logiciels...)

Profil recherché

Contexte
La modernisation de l’action publique passe aujourd’hui en grande partie par le développement d’applications informatiques à destination des usagers mais aussi à destination des agents du ministère. Dans ce contexte, la Mission de Transformation numérique (MTN) assure le pilotage d’un portefeuille de projets informatiques au service des quatre grands métiers de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) : l’administration territoriale, les élections, la lutte contre la fraude et la gestion des hauts fonctionnaires.
La Mission propose une stratégie d’ensemble s’agissant des SI des élections pour répondre au mieux aux besoins métier et aux évolutions législatives et réglementaires. Elle veille à la qualité et à la sécurité, en lien avec les maîtrise d’œuvre, de l’ensemble des applications dont elle a la charge.
Entre autres activités, la Mission Transformation Numérique assure la conduite de projet, la coordination des différentes parties prenantes, définit les besoins métiers, les spécifications fonctionnelles, participe à la mise en place du cadre législatif et réglementaire, élabore la stratégie de déploiement et les modalités de suivi de la mise en service des applications, élabore et met en œuvre la chaîne de soutien aux utilisateurs, organise la formation des utilisateurs des outils mis en place, prépare les conventions avec les structures partenaires, élabore la stratégie de communication, évalue et améliore en continu les dispositifs.
Activités du service
Elle recueille et analyse les besoins des métiers, les priorise et suit leur réalisation par les services de la maîtrise d’œuvre. Ses principales missions sont :
la définition des projets et leur priorisation, en réalisant les études d’opportunité et de faisabilité, en rédigeant les spécifications fonctionnelles générales et détaillées de chaque projet
la conduite des projets, incluant les activités d’organisation, de suivi (ressources, budget, planning), d’animation et de coordination des acteurs internes et externes au Ministère
la mise en œuvre et le suivi des procédures juridiques nécessaires à la réalisation des projets : procédures d’appel d’offres, cadre réglementaire et/ou législatif, respect des exigences en matière de données personnelles, rédaction de conventions avec des acteurs privés et publics dans le cadre de la délégation de la gestion d’outils
la définition des exigences et attentes en matière de sécurité et de disponibilité des applications développées et la préparation de leur homologation, en relation avec les instances SSI
les tests fonctionnels des applications développées, et leur évaluation pour permettre une amélioration continue des dispositifs
la préparation et l’accompagnement des utilisateurs, en réalisant et en exécutant des plans de formation et de conduite du changement, et en structurant les supports fonctionnels et techniques aux utilisateurs.