Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : GROUPE 2

Vos activités principales :

Vous exercerez vos fonctions au sein de la section gestion des personnels administratifs, techniques, SIC, contractuels et ouvriers d'État, qui est rattachée au pôle ressources humaines du bureau des ressources humaines et financières, et qui assure la gestion RH des personnels en fonction à la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Vous serez notamment chargé des missions suivantes :

Missions principales :

-Réception et contrôle des états de déclaration des astreintes, interventions, heures supplémentaires des personnels de la direction générale ;

-envoi des états aux services de la DRH du ministère, ainsi que SGAMI compétents ;

- Contrôle mensuel des payes des personnels de la direction générale, afin d'assurer que tous les accessoires sont installés correctement par la DRH, en fonction des demandes effectuées par la DGSCGC (astreintes, interventions, NBI, heures supplémentaires, vacations de formation,...). La personne recrutée sera le référent privilégié de l'ensemble des services de la direction générale pour la prise en compte et le suivi des réclamations ;

Missions secondaires en appui des autres gestionnaires de la section :

- Suivi du déroulement de carrière des personnels contractuels de la DGSCGC, de la constitution du dossier de prise en charge administrative et financière au renouvellement de contrat ou à la fin de contrat ;

- Suivi des demandes de recrutements et publications des fiches de postes sur MOB-MI ;

- En collaboration avec les autres gestionnaires de la section, instruction et suivi des procédures de gestion RH de proximité: formalités d'accueil et de départ des agents présents sur les deux sites parisiens (enquêtes d'autorisation d'accès, commande des badges d'accès temporaire et des cartes de restauration) et des agents affectés à la DGSCGC de façon plus générale.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des ressources humaines et financières de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) assure d'une part, la pré-gestion RH des personnels de l'ensemble de la direction, et d'autre part le pilotage budgétaire du programme 161 "sécurité civile".

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines et financières comprend 24 agents.

La section de gestion des personnels administratifs, techniques, SIC, contractuels et ouvriers d'Etat (6 agents, 2A et 4B).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la direction, les bureaux de la direction des ressources humaines et des secrétariats généraux de l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI).

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques:

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

Savoir accueillir
niveau expert requis

Savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Grâce à la pratique de différents statuts et la grande richesse et variété des missions, ce poste vous permettra d’acquérir de solides compétences en RH.
Votre rôle de référent dans la pré-gestion fera de vous un spécialiste vers qui se tourneront naturellement les agents de la DGSCGC ainsi que le réseau des correspondants de la DRH et des SGAMI.
Vous bénéficierez d’autonomie et d’une large exposition qui vous permettront de travailler en réseau et ainsi de pouvoir évoluer vers d’autres postes en RH, en services centraux ou déconcentrés.

Durée attendue sur le poste :
3 ans (titulaires ou contractuels)