Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront notamment à :

• Assurer le traitement et le suivi des demandes individuelles des agents selon une répartition par lettre (temps partiel-renouvellement de détachement, arrêté de mutation, retraite etc...) en liaison avec les services de la DRH.

• Référente des fiches financières pour les nouveaux entrants fonctionnaires hors MI.

• Assurer l'accueil administratif des agents nouvellement affectés - Préparation et transmission d'un dossier arrivée et suivi avec la secrétaire des fiches arrivées.

• Assurer le départ des agents (récupération du badge d'accès, clefs du bureau, carte agent ministérielle, carte de cantine à rendre à l'AURI).

• Gestionnaire des demandes de remboursement de forfaits mobilité durable.

• Assurer la gestion de la mobilité au fil de l'eau ainsi que l'instruction de la demande de contrat pour les agents contractuels en l'absence de son binôme.

• Orienter vers les services concernés les demandes d'état des services effectués par des volontaires à l'aide technique (VAT) et celles des anciens agents ayant servis outre-mer ou au ministère (CNRACL, Ircantec, Pôle emploi).

• Assurer les commandes et le suivi des cartes agents ministérielles, en tant qu'autorité d'enregistrement locale (AEL), l'agent est répertorié comme référent CAM.

• Assurer la mission de référent passeports de service.

• Suppléer son binôme lors de son absence ou lors de forte activité.

Dans un souci de polyvalence, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble des activités du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattaché directement à directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l'organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale ;

- Il assure le suivi des effectifs et du plafond d'emplois de la direction.

2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ;

- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies...) pour la direction.