Vos missions en quelques mots

LES ACTIVITES PRINCIPALES

1) Expertise et sécurisation de la gestion administrative du personnel

• Apporter une expertise sur la gestion administrative du personnel composé de contractuels de droit public et privé.

• S'assurer de la conformité des procédures et des contrôles en matière de gestion statutaire et paye.

• Piloter avec une hiérarchie fonctionnelle l'activité des deux gestionnaires

Afficher la suite

• Suivre et analyser les effectifs et les données RH (tableaux de bord, Rapport Social Unique).

• Développer et formaliser les outils de planification et les procédures de contrôle interne.

2) Modernisation des procédures et des SI

• Assurer, en lien avec le prestataire informatique, la maintenance et l'évolution du logiciel RH.

• Participer au déploiement des modules et à la digitalisation de la fonction RH.

• Diagnostiquer les irritants (délais, ressaisies, erreurs récurrentes, ruptures de chaîne).

• Définir et mettre en œuvre un plan de modernisation : simplification, standardisation utile, automatisations, réduction des délais.

• Structurer une logique "data" : qualité des données du dossier agent, référentiels, indicateurs, tableaux de pilotage.

3) Contribution aux projets transverses

• Participer ou piloter les projets en collaboration avec la DRH (PSC, élections professionnelles etc.)

• Être force de proposition sur l'optimisation des processus et l'amélioration continue des pratiques RH.

4) Prévention des risques contentieux

• Anticiper les situations à risque en matière de droit du travail et de contentieux RH.

• Assurer un rôle de conseil auprès de la DRH

Profil recherché

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Connaissances de base :

Expertise du cadre règlementaire de la fonction publique et notamment du statut de contractuel de droit public

Connaissance du cadre règlementaire du droit du travail

Expertise du fonctionnement des établissements publics

Maîtrise des outils informatiques

Maitrise du travail en mode projet

Maitrise de la gestion administrative par la DATA

Savoir être :

Afficher la suite

Rigueur

Capacités d’organisation et d’adaptation

Capacité à sécuriser

Fiabilité

Confidentialité

Aptitudes relationnelles

Esprit de synthèse

Force de proposition

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents