Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la directrice et de son adjointe, le/la chargé-e de mission participe aux différentes activités de la direction et assure notamment le pilotage du nouveau marché public de formation linguistique asynchrone.

Il/elle coordonne cette prestation dans le cadre global du dispositif de formation linguistique (FL) du Contrat d'intégration républicaine (CIR) et agit en lien direct avec le chargé de mission formation linguistique afin de garantir une mise en œuvre efficiente et qualitative des prestations.

Il/elle analyse l'exécution du marché, dans son aspect métier mais également budgétaire, et étudie les statistiques dédiées.

Il/elle participe en tant que de besoin à toute autre mission relevant de la direction.

Pilotage du marché de formation linguistique asynchrone :

Assurer le déploiement du marché et superviser sa mise en place

Participer aux instances de suivi du marché, en tant qu'interlocuteur principal du prestataire sélectionné dans le cadre de la procédure de marché public

Définir, gérer et suivre les commandes liées à ce marché, puis valider les services faits

Elaborer les outils de suivi, définir des indicateurs et analyser les statistiques dédiées

Participer à la définition et à l'optimisation des moyens budgétaires alloués à ce dispositif.

Coordination métier de la prestation de formation linguistique asynchrone :

Assurer la cohérence de la composante linguistique du dispositif CIR, en lien avec le responsable de la formation linguistique

Rédiger des notes d'exécution du marché (a minima trimestrielles), de notes thématiques, d'instructions et du rapport annuel

Accompagner le réseau territorial dans la mise en place de cette nouvelle prestation

Recueillir, consolider et partager les bonnes pratiques.

Relations avec la directrice :

Restituer l'information et rendre compte du suivi et du pilotage du marché

Préparer et participer aux réunions stratégiques liées à ce marché, avec des interlocuteurs internes et externes

Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées.

Profil recherché

Savoir-faire :
Définir et analyser des besoins
Assurer un suivi quantitatif et qualitatif
Rédiger des synthèses, notes, rapports et instructions
Construire des outils de suivi et analyser des tableaux de bord
Travailler en réseau
Etre force de proposition
Communiquer à l’écrit et à l’oral

Savoir être :
Sens de l’organisation
Rigueur et méthodologie
Capacité rédactionnelle
Capacité d’analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité
Goût et aptitude au travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Aisance relationnelle
Adaptation, réactivité
Disponibilité

Connaissances :
Marchés publics et gestion budgétaire
Maîtrise des Outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point et Outlook)
Environnement institutionnel
Connaissance du cadre juridique applicable aux étrangers et du dispositif accueil et intégration appréciée