Nous recrutons notre futur Assistant des services généraux H/F en CDD !

Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon déroulement de la vie du site à travers la gestion de la flotte automobile, le suivi des achats généraux et la coordination des services transverses.

Vos missions

• Flotte automobile : gestion des véhicules de service et de fonction, suivi des contrats de location, entretiens, sinistres, restitutions et mise à jour du logiciel de gestion.

• Achats généraux : suivi des devis, saisie des demandes d’achats (fournitures, mobilier, cartes de visite, etc.) et lien avec les prestataires.

• Voyages : mise à jour et amélioration des droits utilisateurs sur la plateforme Egencia.

• Participation à la mise à jour des outils de gestion et à la diffusion des bonnes pratiques en matière de qualité, sécurité et environnement.

Vous êtes organisé·e, méthodique et polyvalent·e, avec un vrai sens du service et un goût pour la coordination.

• Formation Bac +2 en gestion (Gestion PME/PMI), achats ou administratif

• Expérience sur un poste similaire (assistant achats, gestionnaire de flotte, assistant administratif, assistant de direction)

• Maîtrise du pack Office en particulier Excel et idéalement de GAC, D365 et Egencia

• Esprit d’équipe, rigueur et bon relationnel