Vos activités : 

Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon déroulement de la vie du site à travers la gestion de la flotte automobile, le suivi des achats généraux et la coordination des services transverses.

Vos missions

• Flotte automobile : gestion des véhicules de service et de fonction, suivi des contrats de location, entretiens, sinistres, restitutions et mise à jour du logiciel de gestion.
• Achats généraux : suivi des devis, saisie des demandes d’achats (fournitures, mobilier, cartes de visite, etc.) et lien avec les prestataires.
• Voyages : mise à jour et amélioration des droits utilisateurs sur la plateforme Egencia.
• Participation à la mise à jour des outils de gestion et à la diffusion des bonnes pratiques en matière de qualité, sécurité et environnement.

Votre profil : 

Vous êtes organisé·e, méthodique et polyvalent·e, avec un vrai sens du service et un goût pour la coordination.

• Formation Bac +2 en gestion (Gestion PME/PMI), achats ou administratif
• Expérience sur un poste similaire (assistant achats, gestionnaire de flotte, assistant administratif, assistant de direction)
• Maîtrise du pack Office en particulier Excel et idéalement de GAC, D365 et Egencia
• Esprit d’équipe, rigueur et bon relationnel

Pour cette opportunité, nous vous proposons les avantages suivants :

·       Salaire fixe sur 12 mois (fonction de l’expérience) ;

·       Rémunération variable ;

·       Prime de vacances ;

·       Mutuelle : prise en charge à 100% par l'entreprise pour vous et vos enfants ;

·       Prévoyance : prise en charge à 100% par l'entreprise ;

·       Retraite supplémentaire ;

·       Télétravail possible en fonction du poste occupé ;

·       Titres restaurant (prise en charge à 60% par l'entreprise) ;

·       CSE : Activités, chèques cadeaux, réductions… ;

·       Plan épargne entreprise.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement dynamique, au sein d’un groupe international solide et reconnu
• Des missions variées, au cœur de la vie du site
• Un poste en CDD de 4 mois au sein d’une équipe conviviale

Poste basé à Saint-Alban (31) – Rattachement au Responsable Services Généraux.

Prise de poste dès que possible.