Assistant administratif et office manager à Dakar
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Assistant administratif et office manager à Dakar

  • Stage (6 à 12 mois)
  • Début :  
  • Dakar
  • Bac +3
  • > 1 an

L'entreprise

makesense

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  • Association, Économie collaborative, SocialTech / GreenTech
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant administratif et office manager à Dakar

  • Stage (6 à 12 mois)
  • Début :  
  • Dakar
  • Bac +3
  • > 1 an

Qui sont-ils ?

Makesense permet aux citoyens, entrepreneurs et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial !
L’association makesense réunit plus que 100 000 citoyens engagés, 4500 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires dans le monde, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives.
Une équipe multiculturelle de 15 personnes est basée à Dakar, Abidjan et Burkina Faso et nous mettons en oeuvre des activités dans 10 pays dans la région.

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Envie d’en savoir plus sur makesense ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Makesense cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif.

Assistant Admin Fin (100%)
L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.

Tes missions

Administration financier
Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet)
Timesheet : calcul et suivi
Gestion des factures
Revue mensuelle des comptes avec le RAF
Contrôle de cohérence
Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …)
Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association
Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles

Enregistrement des contrats de travail
Assistance Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM
Virement des salaires
Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE)
Prise de billets d’avion
Gestion des achats bureau
Gestion de l’espace
Système de gestion de stock du bureau
Vivre ensemble dans l’espace
valeurs, propreté, rangement,
Assurances responsabilité civile & co

Profil recherché

Profil
Formation en Gestion Administratif, Comptabilité Simple et Ressources Humaines (ou similaire)
Tu as déjà géré des missions d’assistance administratif et financier en Afrique de l’Ouest
Tu es là pour rester : tu ne cherches pas un simple job mais une opportunité qui te
passionne et facilite à la fois ton développement personnel et professionnel
Tu es proactif-e et entrepreneur-e - tu es capable de travailler et de performer dans des
contextes difficiles en autonomie
Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails
Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en afrique

Prérequis
Liscence ou Maitrise dans une matière pertinente pour le poste : Comptabilité/Gestion Administratif et Financière/Business , etc
Tu maitrise le pack office et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux
Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais oral, parler la langue locale est obligatoire

Déroulement des entretiens

CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

1er entretien
1 étude de cas
2ième entretien
3ième entretien

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