Sous la supervision de la Responsable Shootings et Brand Content, vous participerez à l’organisation et à la logistique des événements liés à l’univers de la marque (shootings, création de contenu, ouverture de boutiques, lancements de collections, soirées etc.).

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative et logistique

• Assister à la planification des événements (rétro planning, budgets, contrats avec prestataires).

• Coordonner les réservations (lieux, hébergements, transports, traiteurs, etc.).

• Gérer les relations avec les prestataires (agences de mannequins, communication, scénographes, techniciens etc.) et suivre les devis/factures.

• Organiser les plannings des équipes (déroulé, accueil, staff événementiel) et préparer les documents

2. Support opérationnel avant/pendant/après l’événement

• Participer aux repérages techniques et aux réunions de briefing

• Coordonner la mise en place des éléments scénographiques (décor, son, lumière, mobilier)

• Assurer le bon déroulement logistique le jour J (accueil des invités, gestion des imprévus, catering, coordination des équipes)

• Faire et défaire les valises et envois de vêtements (vêtements, accessoires, décoration)

• Faire les achats nécessaires aux shootings et évènements

• Suivi facturation

3. Veille, innovation et créativité

• Suivre les tendances événementielles dans la mode (nouveaux formats, contenus, prestataires) et proposer des idées créatives pour enrichir l’expérience événementielle (animations, partenariats, digital).

• Constituer une base de données de contacts utiles (prestataires, lieux, influenceurs)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Formation : Bac+2/3 en événementiel, communication, production culturelle, ou équivalent

• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en production événementielle (stage ou alternance acceptés) dans la mode ou les industries créatives.

• Maîtrise des outils :

  • Pack Office (Excel avancé pour les budgets, PowerPoint pour les présentations).

  • Logiciels de gestion de projet (Notion) ou de design (Adobe Suite)

• Langues : Français courant + anglais professionnel 

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les deadlines.

• Réactivité et adaptabilité : Savoir gérer les imprévus et les situations de stress (ex : retards de prestataires, changements de dernière minute).

• Sens du relationnel : Aisance avec des interlocuteurs variés

• Créativité et sens esthétique : Intérêt pour l’univers de la mode et la scénographie événementielle.

• Disponibilité : Poste avec déplacements fréquents.

Atouts différenciants

• Connaissance des acteurs clés de la mode, agences, médias spécialisés

• Réseau de prestataires (traiteurs, fleuristes, DJs, photographes mode).