Rattaché(e) à la Direction de l’entreprise SAFI, votre rôle consistera à faciliter le quotidien des deux dirigeants (PDG & DG) en se chargeant de diverses tâches administratives et opérationnelles.

Véritable bras droit de la direction, l’assistant(e) de direction pourra être amené(e) à traiter des missions variées telles que :

Secrétariat classique :

• Tenue des agendas des deux dirigeants (organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, réserver les restaurants),

• Gérer la réceptionniste à l’accueil, sous sa hiérarchie,

• Accueillir les visiteurs (café, …),

• Coordonner le planning des équipes,

• Être l’interface directe des différents interlocuteurs de la direction /services, partenaires,

• Assurer le suivi des différents dossiers,

• Présence sur les salons Maison&Objets pour assister et coordonner les rendez-vous des dirigeants,

Communication interne :

• Gérer les communications en interne avec le personnel,

• Gérer les communications avec le RSE en lien avec la direction et la responsable RH,

• Organiser les évènements interne (Lucky Lunch, Thé ou Café, organisation des enquêtes),

Missions diverses :

• Responsable de l’accueil des nouveaux,

• Animation du « Comité RSE »,

• Gestion de l’archivage de l’entreprise,

• Accompagner les utilisateurs de la plateforme Egencia,

• Organiser et coordonner la préparation des séminaires internes à la SAFI,

Les qualités personnelles et professionnelles indispensables pour la tenue du poste sont les suivantes :

• Polyvalente,

• Méthodique,

• Autonome,

• Organisée

• Rigoureuse

• Discrète - Confidentialité

Aussi, en contact avec de nombreux interlocuteurs (internes ou extérieurs), l’assistant(e) direction se doit de soigner les apparences. Il jouit d’une bon relationnel, d’une présentation impeccable et d’une orthographe irréprochable. Il maîtrise parfaitement les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, …).

Enfin, l’Assistant(e) est résistant à la pression. Cette dernière peut compter sur sa disponibilité et son adaptabilité en période de difficulté.

Niveau de diplôme : Bac+2

Niveau d’expérience : minium 5 ans

Avoir déjà travaillé dans le secteur de l’évènementiel serait un plus.