Poste Basé à LA COURNEUVE

Vos missions seront les suivantes ;

• Gestion administrative courante : Gérer le courrier (réception,
  distribution, envoi), classer et archiver les documents physiques et
  numériques, et assurer la tenue des dossiers administratifs. Dépose des
  factures sur logiciel comptable.

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, gérer les
  appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.

• Rédaction et mise en forme : Rédiger et mettre en forme des courriers,
  des e-mails, des comptes-rendus, des rapports et d’autres documents
  administratifs.

• Gestion des fournitures et équipements : Commander et gérer les
  stocks de fournitures de bureau, veiller au bon fonctionnement des
  équipements bureautiques (imprimantes, photocopieurs, etc.) et
  coordonner les interventions de maintenance si nécessaire.

• Suivi et reporting : Mettre à jour des tableaux de bord simples, suivre
  des indicateurs clés et préparer des synthèses pour la direction.

• Contrat : suivi des contrats ST et vérification de la validité des
  documents

• RH :
  -Transmettre les fichiers de pointages aux services concernés (RH et
  comptabilité)
  -Suivi des documents administratif (CI-BTP, Pro BTP etc…)
  -Préparation des embauches (DPAE, réception et classement des
  documents d’identité des salariés)

• Recrutement :
  - Pré-sélection des profils et 1er entretien des candidats

• Contrat fournisseurs :
  - Passage et résiliation des contrats fournisseurs gaz, eau et
  électricité pour nos opérations

• Plannifier les interventions préalable et durant l’opération

  • Passage huissier, BET ..

• Qualifications Requises
  - Formation : Bac à Bac +2 (type BTS Support à l’Action Managériale, BTS
  Gestion de la PME, titre professionnel Secrétaire Assistant ou équivalent).
  - Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience réussie sur un poste
  similaire.
  - Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, à l’écrit
  comme à l’oral.
  - Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office
  (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de communication.

• Qualités personnelles :
  - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches, à
  respecter les procédures et les délais.
  - Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en
  sachant quand solliciter de l’aide.
  - Sens du service : Proximité avec les collaborateurs et orientation
  client interne/externe.
  - Discrétion : Capacité à gérer des informations sensibles avec
  professionnalisme.
  - Bon relationnel : Facilité à communiquer et à interagir avec
  différents interlocuteurs.
  - Polyvalence et adaptabilité : Capacité à passer d’une tâche à
  l’autre et à s’adapter aux priorités changeantes.

  Une première expérience dans le bâtiment est un plus.
  Le poste est basé à la Courneuve.

3 entretiens,

E1 avec l’équipe RH

E2 avec Manager

E3 avec un membre du board