Poste sous l’autorité du conservateur en chef responsable du département.

L’ingénieur documentaire travaille en étroite collaboration avec les administratrices des bases de données.

• Administration des portails des bases de données bibliothèque et musée

·         Administration du portail Decalog

o   Suivi et mise à jour du portail Decalog de la bibliothèque : mise à jour des informations, enrichissement des actualités, édition en ligne des articles produits par la bibliothèque.

o   Enrichissement du portail avec la bibliothèque numérique (intégrée dans le catalogue), avec suivi du partenariat BnF et de la politique de numérisation de la bibliothèque. Garantir la qualité et la cohérence des ressources.

o   Suivi et analyse des indicateurs : statistiques, suivi de la fréquentation, des consultations en ligne, etc

·         Administration du portail Skinsoft (2 bases de données)

Suivi du portail dans sa double fonctionnalité : gestion de la base oeuvres du musée, et gestion de la base ressources documentaires- archives de la bibliothèque, avec leur corrélation.

o   accompagnement des équipes dans la publication des notices

o   modifications de données en vue de l’export (droits d’auteur, statuts des notices)

o   réalisation des exports : exports test, recettage et mise en production

o   participation à l’harmonisation des données et métadonnées selon normes et référentiels en vigueur

o   réflexion et développement des fonctionnalités et suivi des évolutions avec le prestataire

o   suivi et analyse des statistiques de fréquentation

o   gestion de la messagerie du portail

o   veille sur la diffusion des collections

o   publication sur la plateforme Joconde/POP et Europeana

·      Valorisation des ressources de la BAD

o   Participation à la réflexion sur le référencement des données dans les catalogues nationaux et la visibilité des ressources (CCFr, Sudoc-Calames) notamment pour les fonds nouvellement référencés dans la base Ressources (problématique de l’EAD) et le développement du signalement des éphémères et périodiques.

o   Etudier les propositions d’inscription dans les outils ‘cartographie’ de ces réseaux

• Mise en œuvre de la politique de numérisation des collections de la bibliothèque

Dans le cadre des projets de mise en ligne des collections du musée des Arts décoratifs et des ressources documentaires de bibliothèque, selon les choix propres de la bibliothèque (plan de numérisation) et les partenariats (BnF)

·       Encadrement des projets selon les demandes ; préparation des tableaux de suivi

·       Contrôle qualité des documents numérisés

·       Intégration des documents numérisés dans les bases de données

·       Normalisation et indexation des données dans les bases de données et sur les serveurs

• Participation au projet d’évolution des outils informatiques

Sous l’autorité du conservateur, mener, avec la responsable de la documentation et l’équipe bibliothèque, l’étude pour le changement de SIGB (actuellement Decalog) :

o   étude préalable et comparative des systèmes en place dans les bibliothèques patrimoniales, en particulier du réseau Bib’Art et de l’Abes ;

o   préparation du cahier des charges ;

o   préparation de la migration des données.

La réflexion sur les outils doit englober cette problématique de double catalogue (Decalog et Skinsoft) et envisager un système de référencement commun (supportant le double langage Unimarc et EAD) ou un métaportail. Dans cette mission la BAD sera assistée par le service informatique.

Participation au service public

Accueil, inscription et orientation des lecteurs selon le planning hebdomadaire.

Etre titulaire d’un Master gestion et valorisation numérique ou technologies numériques, humanités numériques, ingénierie des connaissances ; Formation en bibliothéconomie, archivistique ou documentation.

Connaissances :

• Connaissance approfondie des techniques documentaires, des méthodes de gestion de données et des systèmes d’information documentaire

• Connaissance des techniques, normes et standards de ces domaines (EAD, XML, Dublin Core, FRBR etc.)

• Connaissance des protocoles d’échanges, des standards d’interopérabilité et données ouvertes

• Connaissance des procédures administratives juridiques et règlementaires (propriété intellectuelle, droit des archives, droit d’auteur)

• Connaissances souhaitées : bonne culture générale, histoire de l’art ; pratique de l’anglais

Savoir-faire :

• Gestion de projet, pilotage des planifications

• Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques et des applications informatiques spécifiques

• Maitrise des chaines documentaires

Savoir-être

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

• Polyvalence et sens des responsabilités

• Facilités relationnelles avec des interlocuteurs et des réseaux professionnels variés ; qualités d’écoute ; curiosité

• Goût du travail collectif et du partage des connaissances

• Qualités rédactionnelles