Manager de Projet Évènementiel BtoB (H/F)

📍 Paris 8 - 📝 CDI - 💻2 jours/semaine - Septembre 2025

Le Poste:

LOSAM Agence de Marketing spécialisée dans le networking est à la recherche de son/sa futur(e) Manager de Projet Evènementiel BtoB (H/F) pour une durée indéterminé !

🎯 Objectif: Gestion opérationnelle de projets multi-partenaires 🎯

Le pôle « Future of » regroupe différents dispositifs marketing à destination des Directions Financières et des Directions RH, principalement autour des sujets de digitalisation et de transformation de leurs fonctions.

Petit déjeuner, cérémonie de remise de prix, matinale de conférences et de débats, création de contenus….le pôle « Future of » gère plusieurs formats de dispositifs allant de 20 participants à plus de 1 000 participants et fédère plus de 40 partenaires à l’année.

Parmis les dispositifs emblématiques du pôle : Future of Finance et les Digital Finance Awards

🚀 Les Missions 🚀

Stratégie marketing :

• Contribution à l’élaboration des dispositifs (événements, contenus)
• Compréhension de l’offre des sponsors et leur écosystème et contribution à l’élaboration des offres
• Identification des cibles et de leurs attentes
• Contribution à l’élaboration des process et outils de suivi
• Veille sur les problématiques, les enjeux et tendances liées aux dispositifs

Organisation des dispositifs (événements, contenus) :

• Gestion des bases de données (entre 5 000 et 10 000 contacts) dans le respect des règles LOSAM
• Gestion des invitations (emailing, phoning, sécurisation des inscriptions)
• Organisation logistique des évènements en coordination avec les partenaires pour développer l’expérience client (traiteurs, lieux,…)
• Pilotage de la création de contenus (newsletters, guides, barométres...) en garantissant la meilleure qualité proposée
• Pilotage des relation presse (communiqués de presse, complicité avec les presses spécialisées) et de la communication autour du projet (site web, page linkedin, newsletter, etc.)

Posture, relation et satisfaction clients:

• Création de liens, d’un climat de confiance et de collaboration entre Losam et les clients
• Être l’interlocuteur clé entre les différentes parties prenantes : cibles, participants, etc.
• Pilotage des relations partenaires (jusqu’à 40 pour un évènement)
• Reporting avant et post-évènement

Management d'équipe et pilotage de projet :

• Management d'une équipe de 3 personnes
• Suivi et optimisation de la performance du staffing
• Point hebdomadaire de reporting avec le/la directeur.rice de pôle et point d’équipe
• Pilotage et coordination avec tous les prestataires
• Complétion des P&L des dispositifs (suivi des dépenses, de la marge et des fournisseurs)
• Pilotage de projet(s) transverses(s): innovation, encadrement, commercial, onboarding

 🔎 Profil recherché 🔍

• Bac +5 (école de commerce, communication, ou équivalent)
• Minimum 7 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Une expérience en encadrement d’équipe est obligatoire
• Proactivité et force de proposition
• Rigueur et sens de l’organisation
• Excellentes aptitudes relationnelles : écoute, posture de conseil, sens du service client
• Capacité à travailler en équipe : coordination, collaboration, facilitation
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Gestion du stress et maîtrise de soi

Le déroulé des entretiens 👩🏻‍💻

1. Entretien avec la RH
2. Etude de cas avec les opérationnels
3. Entretien de validation avec les fondateurs

Les Avantages 👍

• Tickets restaurants
• Pass Navigo 50%
• Une super mutuelle
• Télétravail 2 jours par semaine

📝 Les modalités du contrat :

• CDI Statut Cadre au forfait
• Date de démarrage: rentrée 2025