Assistant Chef de Projet Événementiel (H/F)

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Compétences en communication
Networking
Conception de la mise en page

LOSAM
LOSAM

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Directement rattaché aux chefs de projet, l’alternant aura pour objectif de participer

à la bonne gestion de soirées benchmarck, cercles d’influence dédiés à des

décideurs et au bon déroulement des évènements autant en amont qu’en aval.

Les missions s’organisent autour de 2 grandes catégories :

  • Évènementiel
  1. Relations avec les différents prestataires : Demande de devis, envoi des visuels/fichiers, briefs et suivi

  2. Créations des visuels : Kakémonos, photocall, plan d’implantation, badges, chevalets…

  3. Garant de la logistique : slides, création WhatsApp, coursier, rassembler les éléments, tablette jingle, enregistreur, feuille de routes, trombinoscope restrictions alimentaires, dossiers staff, etc

  4. Jour J : animer le compte LinkedIn et le groupe WhatsApp

  5. Jour J : présence sur chacun des événement, accueil participants, aide aux chefs de projet, etc

  • Communication
  1. Préparation des kits de com partenaires: Bandeau mail + post LinkedIn

  2. Mise en page compte-rendu: Création (à partir d’une trame) des pages partenaires, Intégration du compte-rendu

  3. Planning éditorial LinkedIn de chaque événement et respect des échéances

  4. Création des posts LinkedIn (visuels, captions) et animation des différentes pages

  5. Mise à jour site internet (inwink)

  6. Élaboration plan média si besoin


Profil recherché

De niveau Bac +4/5, ESC ou Master Marketing/Commercial.

Vous justifiez d’une première expérience en stage réussie en marketing/communication /événementiel

Autonome, rigoureux, dynamique et fiable, vous savez gérer des projets et hiérarchiser les priorités en respectant les délais.

Vous avez une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit

Vous faites preuve d’une capacité d’organisation avérée, de respect des délais et des engagements

Vous avez un sens du networking et aisance relationnelle

Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe


Déroulement des entretiens

Questionnaire de préselection

Etude de cas

Entretien avec les opérationnels

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