Directement rattaché aux chefs de projet, l’alternant aura pour objectif de participer
à la bonne gestion de soirées benchmarck, cercles d’influence dédiés à des
décideurs et au bon déroulement des évènements autant en amont qu’en aval.
Les missions s’organisent autour de 2 grandes catégories :
Relations avec les différents prestataires : Demande de devis, envoi des visuels/fichiers, briefs et suivi
Créations des visuels : Kakémonos, photocall, plan d’implantation, badges, chevalets…
Garant de la logistique : slides, création WhatsApp, coursier, rassembler les éléments, tablette jingle, enregistreur, feuille de routes, trombinoscope restrictions alimentaires, dossiers staff, etc
Jour J : animer le compte LinkedIn et le groupe WhatsApp
Jour J : présence sur chacun des événement, accueil participants, aide aux chefs de projet, etc
Préparation des kits de com partenaires: Bandeau mail + post LinkedIn
Mise en page compte-rendu: Création (à partir d’une trame) des pages partenaires, Intégration du compte-rendu
Planning éditorial LinkedIn de chaque événement et respect des échéances
Création des posts LinkedIn (visuels, captions) et animation des différentes pages
Mise à jour site internet (inwink)
Élaboration plan média si besoin
De niveau Bac +4/5, ESC ou Master Marketing/Commercial.
Vous justifiez d’une première expérience en stage réussie en marketing/communication /événementiel
Autonome, rigoureux, dynamique et fiable, vous savez gérer des projets et hiérarchiser les priorités en respectant les délais.
Vous avez une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit
Vous faites preuve d’une capacité d’organisation avérée, de respect des délais et des engagements
Vous avez un sens du networking et aisance relationnelle
Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe
Questionnaire de préselection
Etude de cas
Entretien avec les opérationnels
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.