Dans le cadre du développement de l’organisation interne, nous recherchons un(e) alternant(e) en administration et comptabilité pour accompagner notre direction dans le pilotage du quotidien opérationnel de l’agence.

Vous interviendrez en soutien sur les volets administratifs, comptables et RH, tout en développant vos compétences au contact d’une équipe experte dans une structure à taille humaine.

Vos missions

Support comptable & financier

• Préparation des factures clients et participation au suivi des règlements

• Contribution au traitement des factures fournisseurs

• Saisie comptable courante (achats, ventes, notes de frais…)

• Participation au rapprochement bancaire et au suivi de trésorerie

• Déclarations de TVA via Pennylane

Appui à la gestion administrative du personnel

• Participation au suivi administratif des salariés (entrées/sorties…)

• Support au processus paie via Payfit

• Mise à jour des données sociales et administratives

Recrutement & onboarding

• Pré-sélection de candidatures

• Organisation des entretiens

• Suivi de l’intégration des nouveaux arrivants

Intendance & vie de bureau

• Accueil et support téléphonique selon les besoins

• Gestion des services généraux et prestataires

• Suivi administratif courant de l’agence

🎓 Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 dans les domaines :
Administration / Gestion / Comptabilité / RH.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, méthodique et fiable

• À l’aise dans la communication orale et écrite

• Dotée d’un excellent esprit d’équipe et d’un sens du service affirmé

• Proactive et motivée pour apprendre

Compétences souhaitées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT)

• Aisance avec les outils digitaux

• Connaissances de base en comptabilité

• La connaissance de Payfit et Pennylane est un plus

3 entretiens : un premier par visio-conférence avec notre office manager, le second également en visio-conférence avec nos directeurs associés puis une rencontre dans nos bureaux.