📍 Basé(e) entre Paris 17e, Saint-Denis et le siège Livi (Paris)
🕘 CDI – Temps plein

Votre rôle

En tant que secrétaire médicale mobile, vous jouerez un rôle clé dans la continuité de service des centres de santé Livi.
Polyvalent.e et mobile, vous interviendrez selon les besoins opérationnels entre deux sites médicaux en priorité et notre siège.
Vous pourrez être sollicité.e en renfort administratif ou en remplacement immédiat en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur site.

Missions principales

📍 Sur les centres de santé (Paris site Jonquière & Saint-Denis) :

• Accueil physique et téléphonique des patients.

• Création, suivi et mise à jour des dossiers médicaux.

• Gestion de la facturation, télétransmission et traitement des rejets.

• Interface entre les équipes médicales, le siège et les patients.

Missions d’appui aux équipes Support et Admin

🏢 Au siège :

• Appui administratif ponctuel : classement, traitement de documents médicaux, préparation de courriers ou de dossiers RH, facturation.

• Support transversal selon les priorités du moment.

🔁 Multisites :

• Interventions sur les deux sites pour remplacement au pied levé.

• Capacité à prendre rapidement le relais sans période de transition.

• Soutien lors de pics d’activité ou d’événements spécifiques.

Profil recherché

✅ Compétences attendues :

• Expérience confirmée en secrétariat médical (5 ans minimum).

• Aisance informatique, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossier patient.

• Connaissance du parcours de soin, des régimes de sécurité sociale, de la facturation (CPAM, AME, mutuelles etc.).

🧠 Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, sens des priorités.

• Grande capacité d’adaptation et de mobilité.

• Excellent relationnel avec les différents interlocuteurs (équipes, patients, praticiens) posture professionnelle, sens de la discrétion.

• Goût pour le travail en équipe dans un environnement en évolution.

Conditions et environnement

• CDI – Temps plein (36,5h), horaires variables selon les besoins opérationnels (plage entre 8h et 20h en semaine et possibilité de travailler le samedi matin dans les centres de santé).

• Déplacements réguliers entre les sites.

• Intégration dans une équipe dynamique, engagée et tournée vers l’innovation en santé.

• Accès aux outils, process et formation interne pour accompagner la prise de poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Livi, nous transformons l’accès aux soins grâce à une offre hybride de téléconsultation et de soins physiques.
En rejoignant notre organisation, vous participez activement à un parcours de soins plus fluide, une santé plus humaine et plus accessible.
Ce poste vous permettra d’avoir un impact concret, en garantissant la qualité d’accueil et de prise en charge des patients, même en situation imprévue.

Date de démarrage : Mi-Novembre