Le poste

Maria recrute un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) dans son équipe admin !
Au sein de l’équipe finance et en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, vos missions seront de participer à la bonne gestion de la croissance de l’entreprise et aux missions de back office.

Vos responsabilités :

1️⃣ Pilotage financier & performance

• Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable

• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles

• Produire et analyser les reportings financiers (P&L, cash-flow, marges par produit, suivi du portefeuille)

• Élaborer et suivre le budget annuel et les reforecast

• Construire les prévisions de trésorerie court, et moyen terme

• Suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, masse salariale, coût d’acquisition…)

• Optimiser les outils de pilotage (PennyLane, Payfit, outils & fichiers)

• Réaliser les analyses ad hoc (ROI de projets, participations aux opérations M&A le cas échéant , revue de bilan,…)

• Suivre la réalisation des plans d’action et d’optimisation

🎯 Objectif : donner à la direction une lecture claire et anticipée de la performance.

2️⃣ Trésorerie & gestion des flux

• Suivi des encaissements et relances clients

• Supervision et participation à la facturation B2B et B2C

• Gestion des paiements fournisseurs

• Pilotage du cash et optimisation du BFR

• Gestion des relations bancaires (DAT, prêt etc.)

• Participation à la recherche de financements (subventions, dispositifs publics, investisseurs)

• Gestion des dossiers administratifs liés aux financements (CPF, OPCO, subventions)

3️⃣ Contrôle interne et mise en place d’outils

• Amélioration continue des process internes pour allier agilité et robustesse (ex: processus d’engagement des coûts, automatisation via des outils, renforcement du contrôle interne, amélioration de la qualité de l’information …) en partenariat avec les opérationnels sur leur périmètre et sur l’ensemble du back office

• Supervision des relations prestataires experts (expert-comptable, cabinet de recouvrement, paie, juridique, maintenance, avocats…)

• Veille réglementaire et concurrentielle

• Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et des obligations réglementaires (accrochage …)

4️⃣  RH & administration du personnel

• Supervision des cycles de paie

• Préparation des variables de paie

• Gestion des contrats, avenants et entrées/sorties,

• Suivi mutuelle, prévoyance, médecine du travail

• Contribution à la politique RH (congés, organisation, besoins de formation)

• Participation aux processus de recrutement le cas échéant

• Participation à la vie de la culture d’entreprise

5️⃣ Business partner

• Accompagnement des opérationnels

• Participer à la mise en place de nouvelles activités et partenariats

• Participation à la fluidité et l’efficience des opérations  (immobilières, campus, achats, sécurité, team building  …)

Tu t’épanouiras sur ce poste chez Maria, si :

• Formation supérieure en finance / comptabilité (DCG, DSCG, Master Finance…)

• Minimum 5 ans d’expérience dans une direction financière.

• Idéalement bonne compréhension des enjeux d’un organisme de formation/ connaissance du secteur de la formation  et/ou expérience en scale-up / PME en croissance

• Maîtrise de Google sheet et des outils bureautiques

• Capacités d’analyse, hauteur de vue, orientation business et force de proposition

• Autonomie, rigueur sens des priorités, aisance relationnelle et travail en équipe

• Appétence pour la structuration, l’amélioration continue et les projets SI

• Tu as un bon relationnel pour faciliter la cohésion et la bonne humeur.

1. Entretien exploratoire avec Maxime le RAF actuel (30 min) – pour faire connaissance et comprendre ton parcours.

2. Cas pratique + échange avec Isabelle notre DAF

3. Culture fit avec un membre de l’équipe et les fondatrices.