Nous recherchons un Office Manager (incluant missions RH) en alternance/stage pour accompagner la croissance de Licter, agence leader en social intelligence classée dans le Top 50 mondial.

Ton rôle : garantir un quotidien fluide, organisé et agréable pour toute l’équipe.
Tu seras au cœur de nos opérations internes et de notre culture d’entreprise.

Tes missions :

RH & Administration du personnel

• Préparation des contrats, conventions, documents RH

• Suivi des absences, congés, onboarding/offboarding

• Coordination avec la compta et gestion des fiches de paie

• Gestion des dossiers salariés et obligations légales

Office Management & opérations internes

• Gestion des commandes (matériel informatique, licences, fournitures)

• Gestion des bureaux / coworking, accueil, organisation logistique

• Suivi des outils internes et des abonnements

• Organisation des réunions, déplacements, petites opérations quotidiennes

Culture & team experience

• Organisation des temps forts internes (anniversaires, arrivées, réussites)

• Animation du bien-être au travail

• Contribution à la culture Licter et à ses rituels internes

Un poste polyvalent, concret et essentiel au bon fonctionnement de l’agence.

Tu es la bonne personne si tu :

• es organisé·e, fiable et proactif·ve

• as le sens du service et de l’écoute

• sais gérer plusieurs sujets en parallèle

• es à l’aise avec Google Workspace, Notion, Slack

• aimes autant la rigueur administrative que l’animation interne

• apprécies les environnements exigeants, dynamiques et bienveillants

• suis une formation en RH, gestion, management ou équivalent

Bonus

• Une première expérience en office management ou support RH est un plus

• Tu aimes faire en sorte que tout roule ;)

Le processus est simple et rapide :

1. Entretien 1 — 30 min : échange visio avec le CEO (présentation du poste, motivations, questions)

2. Entretien 2 — 45 min : cas pratique simple + discussion (organisation, priorisation, sens du détail)

3. Rencontre finale : échange sur la culture Licter + visite des bureaux