We are currently recruiting a consultant in grant writing and collaborative project management to reinforce our team. The applicant will primarily be involved in in grant writing (especially, but not exclusively for Horizon Europe grant applications in Pillar II). As a secondary role, the job includes supporting the management activities of different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors. Under the general supervision of the Head of Innovation Funding and Project Management, the candidate will be responsible for the following activities (the list is not exhaustive):

Proposal writing

• Co-design project concept, objectives and strategic approach
• Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings
• Manage partner contributions to different tasks, collect information
• Manage the collaborative editing environment
• Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules
• Create the budget for the consortium, manage partner requests
• Assist the coordinator in submission

Project management

• Project monitoring and follow-up (actions, deliverables and milestones)
• Contribution to the preparation of project meetings
• Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.)
• Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners
• Preparation and maintenance of grant and consortium agreements
• Preparation of financial reports, follow-up
• Maintenance of documentation, databases and contact information using our in-house IT tool (training will be provided)

Ad hoc assignments

• Contribution to the development of R&D proposals and tenders
• The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)

The job may require occasional, short-term international travel.

—version française—
Nous recrutons actuellement un consultant en rédaction de subventions et en gestion de projets collaboratifs pour renforcer notre équipe. Le candidat sera principalement impliqué dans la rédaction de demandes de subventions (en particulier, mais pas exclusivement, pour les demandes de subventions d’Horizon Europe dans le pilier II). En tant que rôle secondaire, le poste comprend le soutien aux activités de gestion de différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions de ce poste requiert un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit, avec une capacité à travailler dans différents secteurs. Sous la supervision générale du chef du financement de l’innovation et de la gestion des projets, le candidat sera responsable des activités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Rédaction de propositions

• Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet
• Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions.
• Gérer les contributions des partenaires aux différentes tâches, collecter les informations.
• Gérer l’environnement d’édition collaborative
• Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe.
• Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires.
• Assister le coordinateur dans la soumission

Gestion de projet

• Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons).
• Contribution à la préparation des réunions de projet
• Contribution à la gestion des événements (conférences, ateliers, etc.).
• Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet.
• Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium
• Préparation des rapports financiers, suivi
• Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera fournie).

Missions ad hoc

• Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D.
• Le poste peut également amener le candidat à contribuer à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)

Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:

Background

• At least 2-3 years of hands-on experience with proposal writing and the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. Framework Programmes FP7; H2020)

Consulting skills

• A first experience as a consultant is appreciated
• Excellent written and verbal communication skills in English and French are essential, any additional language is considered an asset
• High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Personal skills

• Excellent communication and presentation skills
• Demonstrated ability for teamwork
• Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels
• Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results
• Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment
• Ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems
• Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth

Full remote possible, but limited to the France metro area.

—version française—
Afin d’être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :

Expérience

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience pratique dans la rédaction de propositions et la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, les programmes-cadres FP7 et H2020).

Compétences en matière de conseil

• Une première expérience en tant que consultant est appréciée
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, toute autre langue est considérée comme un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences personnelles

• Excellentes capacités de communication et de présentation
• Capacité démontrée à travailler en équipe
• Esprit orienté vers les résultats, y compris la capacité de travailler à la fois au niveau macro et micro.
• Bon esprit d’analyse avec une capacité à résumer, hiérarchiser et présenter les résultats.
• Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à aborder les questions de manière proactive et à résoudre les problèmes.
• Capacité à s’auto-évaluer en ce qui concerne les performances et la croissance professionnelle.

Possibilité de télétravail complet, mais limité à la France métropolitaine.

• 1st interview: presentation of LGI and the candidate, testing language skills (~30 minutes, online)
• 2nd interview: more technical questions, exercises to test skills, personality questions (~90 minutes, in person if possible)
• 3rd interview: meeting with the CEO, discussing salary expectations