Rejoignez LGI Sustainable Innovation pour un réel impact

Vous souhaitez œuvrer dans l’innovation durable ? Qu’ils soient à l’échelle d’une ville ou à des niveaux internationaux, nos projets contribuent à relever les défis du changement climatique, de l’épuisement des ressources naturelles ou encore de l’effondrement de la biodiversité.

Si ces enjeux vous impactent, alors cette opportunité est faite pour vous !

🎯💻 Votre rôle en tant qu’Event & Project Manager

Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur consultant en logistique événementielle et gestion de projets collaboratifs pour renforcer son équipe. La personne retenue participera à la gestion d’événements de grande envergure (plus de 100 participants) ainsi qu’à différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La diversité des missions liées à ce poste requiert un profil multidisciplinaire et ouvert d’esprit, capable de travailler dans différents secteurs.

Vous rejoindrez l’équipe financement de l’innovation et gestion de projet (business unit management) composée de 21 collaborateurs : 20 consultants et Gabor, le responsable de la BU.

Vous travaillerez sur divers événements et projets à grande échelle, en collaboration avec les différentes unités commerciales de l’entreprise : stratégie d’innovation, communication et IT.

Ce que vous ferez

Gestion d’événements

• Coordination du lieu : liaison principale avec le lieu pour tous les besoins logistiques et opérationnels.

• Gestion des prestataires (traiteur, audiovisuel, mobilier, interprètes, etc.) : identification, négociation, sélection, coordination de la prestation de services, avant et pendant l’événement, suivi après l’événement.

• Planification et gestion de l’équipe événementielle avant et pendant l’événement.

• Elaboration des documents nécessaires à la coordination logistique des opérations sur site.

• Suivi budgétaire et respect des règles de la Commission Européenne.

• Gestion des participants (inscriptions, accueil sur place).

Gestion de projet

• Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons).

• Contribution à la préparation des réunions de projet.

• Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet.

• Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium.

• Préparation et suivi des rapports financiers.

• Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera dispensée).

Missions ad hoc

• Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D.

• Assistance aux équipes chargées de la rédaction des propositions (Horizon Europe Pilier 2, CEF, LIFE, etc).

• Le poste peut également nécessiter une contribution à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc).

Le poste nécessite des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

Compétences et expérience

🏅Background :

• Au moins 2 à 4 ans d’expérience pratique dans la gestion d’événements à grande échelle. Les candidats ne disposant pas d’une telle expérience ne seront pas pris en considération.

• Formation en gestion événementielle, gestion de projet, management…

• Expérience dans la gestion administrative et financière de projets, idéalement dans le cadre de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple H2020, Horizon Europe).

• Des connaissances de base et une expérience en matière de rédaction de propositions seront considérées comme un avantage.

💻 Compétences en matière de conseil :

• Une première expérience en tant que consultant est appréciée.

• D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, le connaissance toute autre langue supplémentaire est considérée comme un atout.

• Très bon niveau de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

💪 Compétences personnelles

• Esprit proactif et entrepreneurial : innover et travailler de manière autonome.

• Aptitude à prioriser et gérer des projets dans un environnement international et dynamique.

• Alignement avec les valeurs et la culture de LGI, un intérêt dans les initiatives environnementales et d’innovation est particulièrement apprécié.

Ce que nous offrons

Une rémunération packagée comprise entre 37k€ et 44k€ incluant une rémunération variable de 7k en moyenne par an comprenant :

• 💸 Rémunération fixe brute comprise entre 30k€ et 37k€

• 🌴 Prime annuelle de vacances d’été versée en juin

• 📩 Prime d’intéressement versée chaque année

• 💻 Indemnité pour chaque jour télétravaillé

• 🍔 Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

• 🩺 Mutuelle Alan: à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

• 🚲 Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

• 📱Un remboursement à hauteur de 50% de ton forfait téléphonique OU un numéro professionnel

• 🏖️ RTT : des jours de repos supplémentaires dans l’année, en plus des 25 jours de congés payés

• 🎉 Des événements tout au long de l’année pour réunir les équipes, tel qu’un séminaire tous les ans ou la soirée de noël

• 🚀 Un cadre stimulant, multiculturel - nous parlons 25 langues ! -, où l’innovation durable est au cœur des préoccupations

Diversité et inclusion

Chez LGI, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Nous sommes fiers d’évoluer dans un environnement interculturel et de maintenir un équilibre entre les genres avec 60% de notre équipe composée de femmes.

1️⃣ Entretien initial (1h) – Discussion en français avec Anaëlle (Talent Acquisition) pour explorer votre parcours et vos motivations, incluant une évaluation de votre niveau d’anglais.
2️⃣ Entretien technique (1h) – Évaluation en français et en anglais de vos compétences et de votre adéquation avec le poste, avec Mathilde (Senior Project Manager) et Fanny (Project Manager).
4️⃣ Entretien final (45 min) – Rencontre avec Vincent (CEO), Pauline (Responsable RH) et Gabor (Responsable de l’équipe Management) pour conclure le processus de recrutement.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant ! 🚀

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.