Descriptif du poste

L’Express Connect (ex What The Franchise) a rejoint le Groupe L’EXPRESS en janvier 2023 seulement 1 an après sa création. Le magazine d’actualité hebdomadaire français, créé en 1953 touche plus de 10 millions de leaders d’opinions par mois et porte un projet ambitieux “L’Express Connect” porté par une équipe Lyonnaise à taille humaine, rapide et agile.

L’Express Connect développe à ce jour 2 verticales thématiques et bientôt 3 :

1. L’Express Franchise : mise en relation entre des franchiseurs et des candidats à la franchise

2. L’Express Éducation : mise en relation entre des écoles et des futurs étudiants.

3. Et bientôt L’Express Carrières

Dans le cadre de notre forte expansion et notre déploiement à l’international nous recherchons un/une Office Manager pour renforcer nos équipes au sein de la direction.

Un poste clé au sein d’une équipe dynamique… et qui n’a pas peur de jongler entre organisation, gestion et bonne humeur.
Pour intégrer une structure à taille humaine (50 personnes), très agile, où les journées ne se ressemblent jamais : organisation interne, gestion administrative, support aux dirigeants… Vous serez la personne incontournable qui fait tourner la boutique !

Vos missions :

#1 Administration & gestion quotidienne

• Suivi administratif : courriers, contrats, documents internes, classement, reporting.

• Gestion des factures : préparation, suivi des paiements, relances clients.

• Transmission des éléments variables au cabinet comptable pour les paies.

• Appui transversal sur l’ensemble des sujets administratifs de la structure.

#2 Support aux dirigeants

• Gestion des agendas des Directeurs (organisation, coordination, anticipation).

• Préparation de réunions, compte-rendus, organisation de déplacements.

• Être la personne ressource du quotidien : fiable, organisée, réactive.

#3 Coordination interne & bonne organisation de l’équipe

• Assurer un rôle de facilitateur au sein de l’équipe.

• Garantir une communication fluide entre les différents services.

• Mettre en place ou optimiser des process internes (administratif, organisation, outils).

• Organisation à toute épreuve (le genre à avoir toujours un plan A, B et C).

• À l’aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Office…).

• Très bon rédactionnel et orthographe solide.

• Sens du service, fiabilité, discrétion et proactivité.

• Une première expérience confirmée en Office Management ou Assistance de Direction.

Nous pré-sélectionnons les candidats sur CV + LM

• Rapide visio/call de pré-sélection.

• 1 entretien avec l’un ou les 2 DG délégué de L’Express Connect.

• 1 entretien avec la direction générale du Groupe

Démarrage ASAP 🚀